Prednosti korištenja proračunskih tablica
Brojevi napadaju svaki dio našeg života. Eksplodiraju u brojnim optužbama na našim računima za kreditne kartice, marširaju stranicama korporativnih proračuna i teroriziraju stranice s domaćim zadaćama iz škole. Borba protiv ovih napada olovkom, papirom i kalkulatorom izaziva dosadu i pogreške. Zbog svojih brojnih prednosti, proračunske tablice izdižu se kao najmoćnije oružje protiv ove brojčane invazije.
Učinkovitost
Trebate samo jednom unijeti vrijednosti, varijable i formule u proračunsku tablicu da biste izračunali rezultate. Ako primijetite pogrešku u jednom broju ili ako se situacija kasnije promijeni, trebate ažurirati samo određeni unos. Sve povezane vrijednosti mijenjaju se automatski. To vam omogućuje da se usredotočite na unos novih vrijednosti ili planiranje scenarija što-ako, umjesto zamornog ponovnog unosa uređivanja brojeva i formula.
Oblikovanje
Izgled svakog dijela proračunske tablice je pod vašom potpunom kontrolom. Možete odrediti stil i veličinu fonta koji se koristi za brojeve i tekst, definirati širinu obruba i veličinu ćelija tablica, dodati slike i sve obojiti briljantnom paletom. Također možete izvesti svoju kreaciju u raznim formatima datoteka kako bi se mogla koristiti u svemu, od tiskanih dokumenata, grupnih prezentacija i web stranica.
Integritet
Jeste li ikada napisali dodatni broj u telefonski broj? Ili ste nenamjerno pomaknuli decimalnu točku na pogrešan položaj? Proračunska tablica sprječava te pogreške pri upisu provođenjem integriteta podataka. Na najjednostavnijoj razini možete odrediti format ćelije tako da se svi unosi dosljedno prikazuju. Za složenija jamstva možete koristiti makronaredbu. Njegov ugrađeni programski jezik može predstaviti čarobnjake, obrasce i opcije za olakšavanje unosa podataka. Makro može automatski odbiti ili ispraviti pogrešne unose, kao i sortirati ih u ispravne kategorije.
Grafikon
Grafikoni čine numeričke informacije razumljivima prikazujući ih kao grafiku. Za njihovo stvaranje prije su bili potrebni alati za crtanje koji su mogli samo približne vrijednosti. S proračunskom tablicom jednostavno odaberete brojeve koje želite uključiti i odaberete vrstu grafikona. Program automatski stvara sliku pomoću preciznih vrijednosti. Možete jednostavno promijeniti opcije, kao što su vrsta i boja, pretvarajući grafikone iz zamorne manipulacije brojevima u ugodnu vježbu prilagodbe umjetnosti.
Sigurnost
Proračunska tablica može zaštititi osjetljive podatke od znatiželjnih očiju otkrivanjem datoteke samo s ispravnim korisničkim kodom i lozinkom. Može sakriti pojedinačne ćelije, poput onih koje prikazuju veleprodajne cijene, ovisno o korisnicima, poput kupaca. Također može zaključati brojeve i formule kako se ne bi slučajno izbrisali tijekom unosa podataka.