Prednosti korištenja MS Access izvješća

Microsoft Access je sustav za upravljanje relacijskim bazama podataka za paket Microsoft Office. Korisnik može stvarati baze podataka i prezentirati tražene podatke u izvješćima koja se lako dizajniraju. Ova izvješća sadrže nekoliko prednosti u odnosu na funkcije izvješća u drugim programima.

Jednostavnost korištenja

Da bi dizajnirao izvješće u Microsoft Accessu, sve što korisnik treba učiniti je pokazati i kliknuti. Odabirom podataka za izvješće i izborom među mnogim opcijama značajki stila, korisnik može stvoriti potpuno funkcionalno izvješće.

Ažurirani način dizajna

S novijim verzijama Accessa (Access 2007), korisnik može vidjeti kako će izvješće izgledati tijekom izrade izvješća. Korisnik ne mora dovršiti izvješće i pokrenuti ga prije nego što ga pogleda. To korisniku omogućuje da napravi promjene dizajna na vremenski učinkovitiji način.

Prezentacija podataka

Izvješća se mogu izraditi s podacima grupiranim zajedno po kategoriji. Ovo sadrži međuzbrojeve, brojeve i druge moćne formule koje štede vrijeme i pružaju bolju analizu.

Ažuriranje izvješća

Ako korisnik ažurira informacije u bazi podataka, može se ponovno izraditi izvješće koje će sadržavati nove informacije. Prethodna verzija ostat će dosljedna, omogućujući korisniku usporedbu verzija.

Prednost u odnosu na izvješća u drugim programima

Izvješća u Accessu mogu biti mnogo lakša za stvaranje, štedeći vrijeme za korisnije zadatke. Stvaranje izvješća stvorenih u programima kao što je Excel može biti teško i dugotrajno. Također, ako su podaci u proračunskoj tablici programa Excel povezani s drugim proračunskim tablicama, postoji mogućnost da podaci nisu ažurni.