Što je CSV datoteka?
Ako pronađete ili primite .csv datoteku na svom računalu, možda ne znate što je to. .csv datoteka ili "vrijednosti odvojene zarezima" vrlo je jednostavan format baze podataka. Informacije unutar mogu biti proračunska tablica, popis kontakata ili bilo koji skup podataka koji se može rasporediti u stupce i retke. U suštini, postoji mnogo različitih stvari koje bi .csv datoteka mogla biti.
Što je to?
Datoteka .csv zapravo je jednostavne strukture; kao što naziv govori, sastoji se od podataka odvojenih zarezima. Zbog toga je dobra ideja ne uključivati zareze u datoteke koje se namjeravaju izvesti u .csv jer će to utjecati na strukturu datoteke. Pomoću ovog jednostavnog formata zareza, .csv datoteke uspijevaju organizirati podatke na način da ih mogu čitati različiti programi.
Što ga koristi?
Mnogi programi nude opciju "izvoza u CSV" ili "uvoza iz CSV-a." Zapravo, toliko mnogo programa uključuje ovu značajku da ih je nemoguće navesti ovdje, ali uobičajeni primjeri uključuju Microsoft Excel, koji omogućuje izvoz proračunskih tablica, i Microsoft Outlook, koji omogućuje izvoz popisa kontakata u .csv obliku.
Zašto?
Format datoteke .csv nije zamišljen kao onaj u kojem ljudi dugoročno pohranjuju podatke; nego je to način za premještanje podataka iz jednog programa u drugi. Smatrajte to kamionom za međunarodni teret, ako to pomaže. Na primjer, ako ste imali veliki broj kontakata izgrađenih u Microsoft Outlooku, ali ste željeli koristiti te kontakte u drugoj aplikaciji za e-poštu kao što je Gmail ili Mozilla Thunderbird, mogli biste izvesti kontakte u .csv i zatim ih uvesti sa svojim novim programom. Nastavite čitati ako niste sigurni što je "uvoz" ili "izvoz".
Izvoz
Izvoz datoteke u .csv znači uzeti određeni skup podataka - proračunsku tablicu, na primjer - i spremiti ga kao .csv datoteku. To se obično radi kada treba premjestiti podatke iz jednog programa u drugi, ali ponekad se radi i za sigurnosno kopiranje podataka. U većini programa izvoz u .csv jednostavan je kao klik na "Datoteka", a zatim na "Izvezi u CSV". Nakon što korisnici izvezu skup podataka, stvaraju .csv datoteku na svom računalu, koju zatim mogu uvesti.
Uvoz
Ako želite uvesti .csv, prvo morate utvrditi može li dati program uvoziti na ovaj način. Provjerite izbornik "Datoteka" za funkciju "uvoz iz CSV"; ako ne pronađete ništa, pogledajte softverski priručnik. Nakon uvoza .csv datoteke, provjerite jesu li podaci ni na koji način oštećeni tijekom prijenosa—provjerite da su sve informacije u odgovarajućim kategorijama i da su sve informacije prisutne. Ako informacija nije došla savršeno, pokušajte ponovno; ako to ne uspije, možda ćete morati ručno urediti neke stvari.