Kako uređivati u Adobe Readeru
U našem svijetu tehnologije, faksiranje i slanje dokumenata postaje sve više i više zastarjelo. Ispis PDF dokumenata i ručno ispunjavanje obrazaca može se smatrati neprofesionalnim i u nekim slučajevima može biti nečitko. Obrasci, pravna dokumentacija i druga papirologija često se šalju e-poštom kako bi se mogli elektronički ispuniti i odmah vratiti pošiljatelju. Adobe Reader je najčešće korišteni program za otvaranje PDF datoteka. Često se zanemaruje kao sredstvo za uređivanje takvih datoteka i uštedu dragocjenog vremena i truda jer je to čitač, a ne puna verzija Adobe aplikacije. Međutim, Adobe Reader 9 ima mogućnost uređivanja PDF dokumenata.
Prije uređivanja
1. korak
Otvorite svoj PDF dokument koristeći Adobe Reader 9. (Dostupan je za besplatno preuzimanje ako ga nemate. Pogledajte Resurse.) Pregledajte i ispitajte format dokumenta.
2. korak
Idite na Dokument>Sigurnost>Prikaži sigurnosna svojstva iz opcija glavnog izbornika. Pojavit će se novi zaslon pod nazivom Svojstva dokumenta. Ovaj zaslon će vam dati ideju o tome što vam je autor dokumenta dao dopuštenje za uređivanje, promjenu ili dodavanje u dokument.
3. korak
Pregledajte dokument kako biste bili sigurni da je potpun i čitljiv.
Ispunjavanje obrasca i potpisivanje dokumenta
1. korak
Pomaknite kursor na prvo polje obrasca i ispunite odgovarajuće podatke. Kursor će se automatski prilagoditi dok se krećete preko različitih vrsta polja obrasca. Vidjet ćete alat za tekst kada pređete preko polja tekstualnog obrasca. Kada prijeđete preko padajućih popisa, radio gumba ili potvrdnih okvira, pokazivač će postati alat koji pokazuje ruku.
2. korak
Koristite tipku Tab za pomicanje kroz obrazac, unoseći sve podatke potrebne za ispunjavanje obrasca. Tipka Escape može se koristiti za brisanje podataka koji su pogrešno uneseni u polje.
3. korak
Ovisno o pravima koja je autor postavio za dokument, na izborniku Datoteka moći ćete ili spremiti kopiju dovršenog dokumenta (nećete ga moći preimenovati ako je to jedina opcija) ili spremiti kao ( možete preimenovati dokument).
4. korak
Idite na Dokument> Potpiši> Potpiši dokument da dodate potpis dokumentu. Pojavit će se novi prozor koji će vas voditi kroz postupak stvaranja novog potpisa ili odabira prethodno pohranjenog.
Savjet
Nakon pregleda obrasca ili dokumenta, nije ga potrebno prethodno spremiti. Možete otići na File> Attach to Email i upotrijebiti svoj zadani program za e-poštu da odmah pošaljete svoj dokument. Zatim možete spremiti kopiju na lokalni tvrdi disk ako je dokument vremenski osjetljiv.
Upozorenje
Ako imate problema s uređivanjem obrasca ili dokumenta, autor možda nije spremio odgovarajuća dopuštenja. U tom slučaju ne možete izvršiti prilagodbe postavki dokumenta i morat ćete obavijestiti pošiljatelja da se dozvole za dokument moraju promijeniti i zatražiti da se dokument ponovno pošalje.
Adobe Reader 9 ne može sam mijenjati izvorni dokument. Ako autor omogući komentiranje, PDF dokumentu možete dodati komentare i napomene za uređivanje.