Kako poslati obavijest o promjeni e-pošte
Bez obzira mijenjate li adresu e-pošte pridruženu postojećem računu ili stvarate novi račun e-pošte, nije kompliciran proces obavijestiti svoje osobne i/ili poslovne kontakte. Pošaljite im osnovnu ažuriranu poruku putem svoje usluge e-pošte i nastavite s barem jednom drugom metodom obavijesti.
Napišite poruku
Prije nego što pošaljete obavijest, provjerite sadrži li sve informacije koje su osobe u vašem adresaru potrebne da ostanu u kontaktu s vama nakon što se promjena dogodi. Obavijest treba sadržavati novu adresu i datum kada namjeravate trajno prestati koristiti staru adresu. Na primjer, "Odlučio sam promijeniti svoju adresu e-pošte u [adresa]. Prestat ću koristiti svoju postojeću adresu [datum]. Ažurirajte svoje adresare. Hvala!"
Pošaljite poruku
Ako radite promjenu koja utječe i na osobne i na poslovne kontakte, pošaljite obavijest svakoj grupi zasebno kako ne biste dijelili poslovne kontakte s obitelji i prijateljima ili obrnuto. Kada kontaktirate osobe unutar iste grupe, zaštitite privatnost svih koji ne žele da se njezina adresa e-pošte dijeli korištenjem BCC polja kako biste je sakrili od primatelja u polju Za. Osim toga, mnoge usluge e-pošte automatski označavaju kao potencijalnog spamera svaki račun koji šalje jednu e-poštu većem broju primatelja. Osim ako vaša usluga ne dopušta masovno slanje, pošaljite poruku manje od 20 primatelja odjednom.
Automatizirajte obavijest
Većina servisa e-pošte nudi alat "Odgovor na odmor" ili "Izvan ureda" koji automatski šalje prilagođenu poruku "odsutan" svakome tko vam pošalje e-poštu na dan kada ne provjeravate poruke aktivno. Ako je vaša nova adresa e-pošte pridružena zasebnom računu, također možete koristiti ovaj alat da obavijestite sve koje ste zaboravili kontaktirati o promjeni. Nakon što se prebacite na svoju novu adresu, pronađite alat u postavkama starog računa, zalijepite poruku obavijesti o adresi koju ste napisali u prilagođeno polje automatizirane poruke, uključite značajku i ostavite je uključenom oko mjesec dana.
Pošalji alternativne obavijesti
Svatko u vašem adresaru mogao bi propustiti vašu važnu poruku ako ste, na primjer, slučajno pogrešno upisali adresu ili upotrijebili staru adresu ili je poruka završila u mapi neželjene pošte. Objavite svoju poruku kao ažuriranje statusa na internetskim društvenim mrežama i stranicama interesnih grupa ili, ako je primjenjivo, pošaljite je kontaktima putem chat usluge. Osim toga, ako mijenjate poslovnu adresu e-pošte, razmislite o tome da svoje klijente, kupce ili dobavljače obavijestite o novim podacima za kontakt putem dopisnice.