Kako očistiti revizijski trag u QuickBooksu

Korisnici QuickBooksa često se muče sa sporim radom softvera, a često je to zbog činjenice da je QuickBooks datoteka jako velika. Jedan od glavnih razloga povećanja veličine datoteka je funkcija Audit Trail u QuickBooksu, koja prati sve transakcije, izmjene i brisanja. Možete povećati izvedbu datoteke brisanjem podataka u datoteci revizijskog traga kada više nisu potrebni.

1. korak

Otvorite softver QuickBooks i zatim odaberite naredbu "Datoteka" u gornjem lijevom kutu prozora.

2. korak

Odaberite "Uslužni programi" iz padajućeg izbornika koji se pojavi.

3. korak

Odaberite "Sažimanje podataka" ako radite s verzijom QuickBooks 2000 ili starijom i gotovi ste. Za verzije QuickBooksa nakon 2000. odaberite "Očisti podatke tvrtke."

4. korak

Odaberite datumske raspone za koje želite očistiti revizijski trag ili opciju brisanja svih transakcija.

Korak 5

Upotrijebite miša kako biste potvrdili sve okvire na sljedeća dva zaslona kada se to od vas zatraži kako bi sve transakcije i računi imali revizijske tragove očišćene, a zatim kliknite na "Započni čišćenje" da dovršite zadatak.

Upozorenje

Izvođenje ove operacije izbrisat će sve obrađene, dovršene i usklađene transakcije. To uključuje informacije o poslu kupca, dobavljaču, revizijskom tragu i klasi za datume koje navedete. Vaš račun glavne knjige i sažeti iznos ostat će.