Kako komprimirati Excel datoteku

Microsoft Excel je komponenta proračunske tablice Microsoftovog paketa Office. Budući da proračunske tablice poput Excela često mogu sadržavati velike količine podataka, možda će biti potrebno komprimirati ili komprimirati te datoteke. Komprimiranje Excel datoteka također može uštedjeti prostor na disku prilikom arhiviranja datoteka koje se rijetko koriste. Postoje programi za kompresiju dostupni kao shareware ili freeware kao što su Winrar i Winzip. Microsoft Windows, međutim, uključuje uslužni program za zip koji je jednostavan za korištenje kao integrirani dio operativnog sustava.

1. korak

Otvorite "Moji dokumenti" u sustavu Microsoft Windows XP ili starijem. Ako koristite Windows Vista, otvorite "Dokumenti". Oba se obično nalaze u izborniku "Start".

2. korak

Krećite se kroz mape dok ne pronađete Excel datoteku koju želite komprimirati.

3. korak

Desnom tipkom miša kliknite ikonu ili naziv datoteke koju želite komprimirati i odaberite "Pošalji" iz skočnog izbornika koji se pojavi.

4. korak

Odaberite "Komprimirana (zipana) mapa" iz podizbornika. U istoj će se mapi stvoriti nova komprimirana datoteka. Zadržat će isti naziv datoteke, ali s ekstenzijom ".zip", kao vaša Excel datoteka. Ovo je zadano, ali ga možete promijeniti kao i svaki drugi naziv datoteke.