Kako postaviti format pravnog dokumenta
Iako su parametri pravnih dokumenata danas fleksibilniji, mnoge pravne dokumente i dalje je potrebno izraditi prema tradicionalnim standardima. Mnogi pravni dokumenti, na primjer, moraju biti na papiru pravne veličine, koji je širok 8 1/2 inča i dugačak 14 inča. Također postoje standardi u veličinama margina za pravne dokumente. Danas se pravni dokumenti najčešće formatiraju u programu Microsoft Word. Slijedite ove osnovne korake za postavljanje pravnog formata dokumenta u programu Word.
Word XP i ranije
1. korak
Otvorite novi prazan dokument u programu Word.
2. korak
Promijenite standardnu veličinu slova od 8 1/2 inča x 11 inča na papir veličine legal. Povucite prema dolje izbornik "Datoteka". Odaberite "Page Setup". Povucite prema dolje izbornik "Veličina papira" i prebacite ga s "US Letter" na "US Legal."
3. korak
Promijenite na odgovarajuće veličine margina ako i kada je potrebno. Gornja margina za prvu stranicu treba biti 2 inča. Gornja margina za sve sljedeće stranice trebala bi biti 1 1/2 inča. Donja margina za sve stranice treba biti najmanje 1 inč. Lijeva margina za sve stranice treba biti 1 1/2 inča. Desna margina za sve stranice trebala bi biti 3/4 do 1 inča. Obrazloženje nije obavezno. Ako poravnate desnu marginu dokumenta, margina bi trebala biti 1 inč. Promijenite margine povlačenjem prema dolje izbornika "Format" i odabirom "Dokument". Pritisnite karticu "Margine". Upišite odgovarajuću veličinu margine u odgovarajuća polja u prozoru "Dokument".
4. korak
Odaberite standardnu vrstu serifnog fonta kao što je Times New Roman, Courier ili New York. Serifni fontovi su oni koji imaju male poteze, crtice ili kukice na krajevima velikih redaka slova. Koristite veličinu fonta od 12 točaka. Podebljani, kurziv, podcrtani ili veći font mogu se koristiti za tekst koji treba istaknuti ili naglasiti.
Korak 5
Po potrebi postavite i prilagodite razmak. Većina pravnih dokumenata koristi dvostruki prored za glavni dio teksta; međutim, jednostruki prored treba koristiti za uvučeni tekst, a trostruki prored treba koristiti nakon naslova i između identifikacija strana. Promijenite razmak povlačenjem prema dolje izbornika "Format" i odabirom "Odlomak". Povucite prema dolje izbornik "Prored" i odaberite odgovarajuću postavku.
Word 2007
1. korak
Otvorite novi prazan dokument u programu Word.
2. korak
Promijenite standardnu veličinu slova od 8 1/2 inča x 11 inča na papir veličine legal. Promijenite veličinu papira klikom na karticu "Page Layout". Pod "Veličina" odaberite "Pravno."
3. korak
Promijenite na odgovarajuće veličine margina ako i kada je potrebno. Gornja margina za prvu stranicu treba biti 2 inča. Gornja margina za sve sljedeće stranice trebala bi biti 1 1/2 inča. Donja margina za sve stranice treba biti najmanje 1 inč. Lijeva margina za sve stranice treba biti 1 1/2 inča. Desna margina za sve stranice trebala bi biti 3/4 do 1 inča. Obrazloženje nije obavezno. Ako poravnate desnu marginu dokumenta, margina bi trebala biti 1 inč. Promijenite margine klikom na karticu "Page Layout". U "Postavljanje stranice" kliknite Margine. Kliknite "Prilagođene marže" i unesite točne iznose.
4. korak
Odaberite standardnu vrstu serifnog fonta kao što je Times New Roman, Courier ili New York. Serifni fontovi su oni koji imaju male poteze, crtice ili kukice na krajevima velikih redaka slova. Koristite veličinu fonta od 12 točaka. Podebljani, kurziv, podcrtani ili veći font mogu se koristiti za tekst koji treba istaknuti ili naglasiti.
Korak 5
Po potrebi postavite i prilagodite razmak. Većina pravnih dokumenata koristi dvostruki prored za glavni dio teksta; međutim, jednostruki prored treba koristiti za uvučeni tekst, a trostruki prored treba koristiti nakon naslova i između identifikacija strana. Promjena razmaka, odaberite karticu "Početna". U "Odlomku" kliknite Prored. Unesite točan broj ili odaberite "Odabir razmaka između redaka" za izbor između dostupnih opcija.
Savjet
Microsoft Word ima nekoliko predložaka, uključujući predloške za pravne dokumente kao što su ugovori, koji se mogu preuzeti i uvesti u Word.