Kako pretvoriti Word dokument u TIFF, PDF ili JPEG format

PDF (portable document format), TIFF (tagged image file format) i JPEG (joint photographic experts group) standardni su slikovni formati za slanje informacija e-poštom ili postavljanje na web. Microsoft Word ne sadrži izvorne kontrole za pretvaranje vaših dokumenata u PDF, TIFF ili JPEG. TIFF datoteke obično su najveći od tri formata, pri čemu PDF zaostaje, a JPEG je jedan od najmanjih.

1. korak

PDF upravljački program je isti kao i upravljački program za pisač. Mac OSX omogućuje izvornu konverziju u PDF. Odaberite "Datoteka" na traci izbornika programa MS Word. Odaberite "Ispis."

2. korak

U donjem lijevom kutu kliknite na "PDF."

3. korak

Odaberite "Spremi kao PDF."

4. korak

PDF upravljački program je isti kao i upravljački program za pisač. Provjerite imate li PDF pretvarač instaliran na vašem računalu. Da biste saznali imate li pretvarač, u Wordu odaberite "Datoteka", a zatim "Ispis".

Korak 5

Ako imate pretvarač, on će biti naveden kao pisač u odjeljku "Naziv pisača". Može se zvati Acrobat PDF ili Cute PDF.

Korak 6

Ako vidite pretvarač, odaberite ga kao pisač. Zatim odaberite "Ispis". Word će vas pitati gdje želite spremiti svoj novi PDF. Dokument se zapravo ne ispisuje, pretvara se u PDF.

7. korak

Ako nemate pretvarač, imate dvije mogućnosti:preuzeti pretvarač ili pretvoriti svoj dokument online. Ako želite preuzeti pretvarač, nekoliko besplatnih pretvarača dostupno je na mreži. Ovi pretvarači instaliraju upravljački program baš kao što biste mogli instalirati upravljački program za pisač (pogledajte Resursi). Ako želite pretvoriti svoj dokument online, pogledajte Odjeljak 3.

Korak 8

Nakon što instalirate pretvarač, u Wordu odaberite "Datoteka", a zatim "Ispis."

Korak 9

Odaberite svoj novi PDF pretvarač u odjeljku Naziv pisača. Pritisnite "Ispis" i Word će vas pitati gdje da spremite datoteku.

Korak 10

Prije korištenja mrežnog uslužnog programa za pretvorbu dokumenata, uzmite u obzir da će netko drugi imati kopiju dokumenta. Ako vaš dokument sadrži osjetljivi materijal, ne preporučuje se korištenje javne web stranice za njegovu konverziju.

Korak 11

Da biste pretvorili svoj MS Word dokument online, upotrijebite dobru stranicu za pretvorbu kao što je zamzar.com (pogledajte Resurse).

Korak 12

Pod "1. korakom" kliknite "Pregledaj" kako biste odabrali Word dokument koji želite pretvoriti.

Korak 13

Pod "Korak 2" odaberite format za pretvaranje u "Odaberi PDF."

Korak 14

Pod "3. korak" unesite svoju adresu e-pošte. Zamzar će vam e-poštom poslati vezu na konvertiranu datoteku na ovu adresu.

Korak 15

Pod "Korak 4" kliknite "Pretvori". Vaša će datoteka biti učitana na Zamzarove poslužitelje i konvertirana. Primit ćete e-poruku s vezom za preuzimanje konvertirane datoteke. Imajte na umu da može proći nekoliko minuta prije nego što primite e-poštu, stoga budite strpljivi.

Korak 16

TIFF i JPEG su slikovni formati, baš kao što je PDF u biti slika dokumenta. Ni Adobe Acrobat Reader ni Microsoft Word ne omogućuju vam spremanje dokumenata kao TIFF ili JPEG. Trebat će vam uslužni program na mreži ili koji možete preuzeti da vam pomogne.

Korak 17

Idite na zamzar.com (pogledajte Resurse). Pod "Korak 1" i "Pretvori datoteke" kliknite "Pregledaj" i odaberite Wordov dokument koji želite pretvoriti.

Korak 18

Pod "Korak 2" odaberite format u koji želite pretvoriti. Odaberite "PNG." PNG je relativno novi format slike i jedini je format slike u koji će Zamzar dopustiti konverzije iz Worda.

Korak 19

Unesite adresu e-pošte na koju želite da vam Zamzar pošalje vezu za preuzimanje. Poslat će vam e-poruku čim pretvorba bude dovršena. Ovo je obično brz proces, ali ako je datoteka velika može potrajati.

Korak 20

Nakon što dobijete e-poštu od Zamzara, kliknite vezu u e-pošti i preuzmite datoteku. Sada trebate pretvoriti PNG datoteku u JPG ili TIFF format.

Korak 21

Ponovite isti postupak koji ste koristili za pretvaranje PNG datoteke. Idite na zamzar.com, odaberite svoju PNG datoteku, odaberite "jpg" ili "tiff." Unesite svoju adresu e-pošte, kliknite "pretvori" i pričekajte poruku e-pošte koja sadrži vezu na vašu novu datoteku.

Savjet

Postoji nekoliko različitih mrežnih uslužnih programa za pretvorbu dokumenata. Zamzar.com nudi širinu formata, ali možete koristiti i druge pomoćne programe. Također postoji nekoliko različitih uslužnih programa za pretvorbu u PDF. Simpatičan PDF je dobra opcija, ali postoji nekoliko drugih dostupnih koji su besplatni.

Upozorenje

Postoji nekoliko načina za pretvaranje Word dokumenata u PDF, JPG i TIFF formate. Ovaj članak samo ilustrira jedan od njih.