Kako pretvoriti Mac PowerPoint u PC PowerPoint
Izbori koje napravite kada izradite PowerPoint prezentaciju u Mac izdanju softvera utječu na to koliko uspješno možete dijeliti svoj rad s ljudima koji rade na Windows računalima. Od načina na koji postavljate svoje slajdove do vizualnih i audio datoteka koje u njih uključujete, odaberite sredstva koja nude fleksibilnost na više platformi i potvrdite svoj rad unutar samog PowerPointa prije nego što svoje datoteke pošaljete drugima.
Problemi s tipografijom
Kada gradite svoju PowerPoint prezentaciju s OpenType fontovima koji se isporučuju s Microsoft Officeom, oslanjate se na resurse koje i Mac i Windows izdanja softvera prepoznaju i podržavaju. Starija pisma u formatima PostScript Type 1 i TrueType predstavljaju izazov jer te tehnologije fontova organiziraju svoje znakove drugačije ovisno o platformi koju podržavaju i koriste formate datoteka koji se instaliraju samo pod jednim operativnim sustavom. Ako se vaše prezentacije oslanjaju na posebna pisma radi usklađivanja sa sustavima korporativnog identiteta ili pravilima institucionalne upotrebe, provjerite imaju li korisnici Windowsa s kojima dijelite svoje datoteke pristup softveru za fontove koji koristite.
Problemi sa slikama
Da biste izbjegli nedostajuće i nekompatibilne slikovne datoteke, slijedite najbolje prakse za više platformi kada koristite ove resurse u Mac PowerPoint prezentacijama koje šaljete korisnicima sustava Windows. Poput WMF formata koji je nekoć bio popularan u sustavu Windows, PICT format specifičan za Mac može sadržavati vektorske ili bitmapirane resurse. Možda nećete vidjeti mnogo PICT datoteka na Mac računalu s trenutnom verzijom OS X, a te grafike ne migriraju uspješno između operativnih sustava. Ugradite ilustracije i audio resurse izravno u svoje prezentacije kako biste bili sigurni da prate vaše PowerPoint datoteke kada ih šaljete kolegama koji koriste Windows računala.
Multimedijske tehnike
Mnoge PowerPoint prezentacije uključuju video snimke i zvučne datoteke za predstavljanje uputa ili svjedočanstava. Bez posebne podrške za QuickTime formate datoteka, Windows ne može reproducirati videozapise koje Macovi izvorno podržavaju. Kako biste osigurali kompatibilnost s više platformi za prezentacije koje uključuju video sredstva, držite se filmskih datoteka u formatima s kojima Mac i PC mogu raditi bez potrebe za instaliranjem posebnog softvera. Pretvorite svoje MOV datoteke u AVI ili MPEG formate kako biste ih uspješno koristili pod više operativnih sustava. Isto tako, koristite WAV ili MP3 datoteke za zvučne efekte i zvuk, umjesto Mac izvornih AIFF datoteka.
Održavanje kompatibilnosti
Microsoft PowerPoint nudi vam dvije prilike za procjenu kompatibilnosti vaših prezentacijskih datoteka s više platformi. Otvorite izbornik "Prikaz" i kliknite "Izvješće o kompatibilnosti" kako biste provjerili probleme koji mogu ometati pristup datoteci u Windows verzijama PowerPointa i u starijim izdanjima softvera za Mac i PC računala. PowerPoint pokreće istu provjeru kompatibilnosti kada koristite naredbu "Spremi kao". Izvješće navodi sve probleme, objašnjava ih i nudi vam izbor da ih ispravite ili zanemarite. Koristite PPTX format datoteke temeljen na XML-u kada spremate svoje datoteke i izbjegavajte nazive datoteka koji sadrže interpunkcijske znakove osim crtica i podvlaka.