Kako pretvoriti Mac Excel u Windows Excel
Excel za Mac 2011 koristi isti zadani format datoteke kao Excel 2010 i 2013 u sustavu Windows -- XLSX -- tako da ne morate pretvarati datoteku u drugu vrstu kada je šaljete s Maca na Windows PC. Međutim, ova dva sustava imaju nekoliko razlika, stoga pregledajte svoju radnu knjižicu da biste provjerili značajke koje mogu uzrokovati probleme s kompatibilnošću.
Spremi kao XLSX
Excel na Macu prema zadanim postavkama sprema u XLSX format, ali Excel za Mac ponekad skriva datotečni nastavak, koji Windows koristi pri otvaranju datoteke. U dijaloškom okviru Spremi kao odaberite Radna knjiga programa Excel (.xlsx) kao format i isključite Sakrij proširenje . Nemojte uključivati kose crte, obrnute kose crte, dvotočke, znakove veće od, manje od, upitnike, navodnike, zvjezdice ili okomite trake u naziv datoteke.
Ako šaljete datoteku u verziju programa Excel prije 2007., odaberite Radna knjiga programa Excel 97-2004 (.xls) umjesto toga kao format.
Provjerite izvješće o kompatibilnosti
Excel za Mac može tražiti probleme s kompatibilnošću s drugim verzijama Excela. Otvorite Prikaz izbornik i kliknite Izvješće o kompatibilnosti . Odaberite verziju programa Excel u Provjeri kompatibilnost s padajućeg izbornika i kliknite Provjeri dokument . Ako se pojavi problem s kompatibilnošću, odaberite ga i kliknite Popravi za pokušaj automatskog popravka ili kliknite Pomoć naučiti više. Upotrijebite ovaj alat svaki put kada premjestite novu radnu knjigu u Windows kako biste lakše pronašli potencijalne probleme.
Izbjegavajte nekompatibilne privitke i fontove
Excel u sustavu Windows ne može otvoriti neke od slikovnih i video formata koji se koriste u programu Excel za Mac. Ako imate ugrađene slike u PICT formatu, zamijenite ih PNG ili JPG slikama. Ako vaša radna knjiga koristi QuickTime videozapise, zamijenite ih MPG, MP4 ili AVI videozapisima.
Kako biste osigurali da vaš tekst izgleda isto u sustavu Windows, izbjegavajte fontove koji nisu uključeni u sustav Windows. Kompatibilne opcije uključuju Arial, Times New Roman i Officeov zadani font, Calibri.
Provjerite kompatibilnost datuma
Excel za Mac 2011 koristi isti sustav datuma kao Excel na Windowsima, 1900 sustav datuma , koji temelji datume na broju dana od 1. siječnja 1900. Međutim, starije verzije na Macu koriste sustav datuma iz 1904. , što uzrokuje potencijalne probleme ako ste pokrenuli radnu knjigu u programu Excel za Mac 2008 ili starijem. Datumi se neće prikazati netočno ako učitate radnu knjigu u sustavu Windows, ali će se neispravno kopirati ako ih zalijepite u drugu datoteku na računalu sa sustavom Windows.
Da biste spriječili slučajno pomicanje datuma, obavijestite primatelje o ovom problemu ako na Windows računala šaljete radne knjige koje sadrže datume. Kao zaobilazno rješenje, vaši primatelji mogu prepisati datume u radne knjige temeljene na sustavu Windows umjesto kopiranja i lijepljenja. Također mogu postaviti Excel da koristi sustav 1904 označavanjem Koristi sustav datuma 1904 na kartici Napredno prozora Mogućnosti programa Excel.