Kako mogu skenirati račune u QuickBooks?

Skeniranje vaših računa u QuickBooks omogućuje vam dodavanje detaljnijih informacija transakcijama koje unesete. Također možete smanjiti otpad od papira i nered u svom uredu elektroničkim pohranjivanjem računa. Točan postupak skeniranja dokumenta ovisi o vrsti skenera koji posjedujete, pa pogledajte korisnički priručnik za sva konkretna pitanja koja možda imate.

1. korak

Instalirajte skener prema uputama proizvođača. Možda ćete također morati instalirati upravljački program za upravljanje skenerom s vašeg računala.

2. korak

Unesite pojedinosti svoje transakcije u QuickBooks na uobičajeni način. Potvrda mora biti spremljena kao prilog ovoj transakciji. Račune možete priložiti uz fakture, depozite klijenata, plaćanja računa, troškove kreditne kartice i većinu drugih transakcija prihoda i rashoda.

3. korak

Kliknite "Priloži" za prikaz prozora konfiguracije postavki skeniranja. Ovisno o vrsti skenera koji koristite, vidjet ćete odabire za različite opcije oblikovanja i veličine papira. Odaberite "Potvrda" s popisa vrsta dokumenata i postavite ostale opcije prema svojim potrebama i veličini potvrde. Također možete odabrati hoćete li skenirati obje strane računa ili samo jednu stranu.

4. korak

Pritisnite "Skeniraj sada" kada završite s postavljanjem konfiguracije skeniranja. Vaš će skener spremiti račun u QuickBooks prema konfiguracijskim postavkama koje odaberete. Također možete uputiti skener da spremi kopiju računa na neko drugo mjesto osim QuickBooks. Kada skeniranje završi, vidjet ćete ikonu koja izgleda poput komada papira koja označava da transakcija sadrži priloženi dokument.

Savjet

Provjerite je li vaš skener kompatibilan s verzijom programa QuickBooks koju koristite. Intuitova tržnica nudi razne aplikacije koje olakšavaju skeniranje potvrda u QuickBooks i analizu dobivenih informacija.