Kako skenirati dokument u Word

Jeste li ikada poželjeli spremiti dokument s važnim ili osobnim podacima u svoj program Word, a niste imali ambicije da ga u cijelosti otipkate? Kada je dokument dugačak mnogo stranica, njegovo tipkanje postaje projekt koji oduzima izuzetno puno vremena. Pa ne više. Možete skenirati dokument u Word. Jednostavno rečeno, možete koristiti softversku aplikaciju za prepoznavanje riječi na vašem dokumentu i njihovo premještanje u Word dokument koji možete uređivati ​​i formatirati. Nikada više nećete morati trošiti puno vremena na ručno kopiranje informacija ako ih umjesto toga možete skenirati.

1. korak

Provjerite jesu li vaše računalo i skener uključeni i ispravni. Vaš skener bi trebao imati instalirane najnovije upravljačke programe. To će mu pomoći da najbolje upravlja programom za optičko prepoznavanje znakova (OCR), koji prevodi slike u tekst. Na vašem računalu ne bi trebalo biti virusa i špijunskog softvera.

2. korak

Većina računalnih skenera dolazi s OCR aplikacijom. U malo vjerojatnom slučaju da ga nemate, preuzmite i instalirajte OCR program. SimpleOCR (simpleocr.com) je besplatan za preuzimanje i može se nositi s gotovo svim jednostavnim prijenosima skenera u Word.

3. korak

Sada kada ste spremni raditi sa stvarnim dokumentom, stavite ga u svoj skener. Ako imate ulagač dokumenata, vaš materijal mora biti licem prema gore, a vrh stranica mora biti okrenut prema ulagaču. Ako nije, ili ako vaš materijal nije u obliku jedne stranice, stavite ga ispod poklopca na staklu skenera, u gornjem desnom kutu. Skenirajte i spremite datoteku.

4. korak

Otvorite sliku. Spremite sliku u TIFF formatu odabirom "Spremi kao" iz izbornika "Datoteka" i nazovite je u "TIFF" formatu.

Korak 5

Idite na izbornik "Start" i odaberite "Programi", "Microsoft Office Tools" i "Microsoft Office Document Imaging."

Korak 6

U izborniku "Datoteka" odaberite "Otvori" kako biste otvorili skenirani dokument koji je spremljen u formatu *.TIFF.

7. korak

U izborniku "Alati" odaberite "Pošalji tekst u Word". Upit će pokazati da će ovaj proces potrajati. Pritisnite "OK" za potvrdu. Ovisno o brzini vašeg računala, proces će trajati od nekoliko trenutaka do minute ili dvije.

Korak 8

Kada je proces gotov, Microsoft Word će automatski učitati vaš dokument, koji možete uređivati ​​i formatirati kako želite.

Savjet

Svakako pregledajte i provjerite pravopis skeniranog dokumenta.

Upozorenje

Intenzivne boje i neobične ili nepravilne vrste fontova mogu uzrokovati probleme pri skeniranju.