Kako ispisati Rolodex kartice s kućnog računala
U SAD-u Rolodex kartice za korištenje s laserskim ili inkjet pisačima dolaze kao dio listova veličine 8,5 x 11 inča s više Rolodex kartica po stranici. Kartice su perforirane za uklanjanje nakon tiskanja. Kvaliteta papira i perforacija glavni su čimbenici u cijeni. Ispis kartica je stvar odabira ili izrade odgovarajućeg predloška naljepnice, ispisa i zatim uklanjanja kartica duž perforacija.
Odaberite predložak Rolodex zaliha, softvera i naljepnica
1. korak
Odaberite veličinu i marku Rolodex kartica koje želite koristiti. Prodavaonice uredskog materijala nose nacionalne marke i često imaju vlastitu robnu marku. Ako ispisujete kartice koje ćete dati kupcima, htjet ćete koristiti kvalitetniji materijal, ali ako su kartice za internu upotrebu, jeftinije opcije mogle bi dobro funkcionirati.
2. korak
Odaberite softver koji želite koristiti za izradu i izradu vaših Rolodex kartica. Vaš omiljeni paket za obradu teksta, proračunsku tablicu ili bazu podataka vjerojatno podržava predloške. Softver za naljepnice je jeftin ako želite istražiti tu mogućnost.
3. korak
Postupat ćete s Rolodex karticama kao da su naljepnice. Odaberite ili izradite predložak naljepnice koji odgovara dimenzijama Rolodex kartice i izgledu stranice. Mnogi softverski paketi koji podržavaju oznake, kao što su Open Office i Microsoft Office, imaju dostupan predložak za Rolodex kartice. Jednostavno spojite broj na kutiji ili na priloženom umetku s uputama isporučenom s naljepnicama s točnim brojem s popisa naljepnica u vašem softverskom paketu. Također možete izraditi vlastiti predložak unosom svih potrebnih dimenzija putem opcije labela u odjeljku Izgled stranice u vašem programskom paketu. Internetska stranica Avery ima predloške za preuzimanje za sve svoje proizvode.
Izradite Rolodex kartice
1. korak
Ako sve vaše Rolodex kartice trebaju biti iste za distribuciju klijentima i kupcima, rasporedite svoje grafike i informacije onako kako želite da budu ispisani. Ako vaš softver ima opciju jednostavnog kopiranja dizajna na sve kartice na listu, odaberite ovu opciju. U protivnom ćete možda morati kopirati i zalijepiti da popunite sva mjesta na listu.
2. korak
Također možete ispisati kartice kao što biste ispisali bilo koje druge naljepnice tako da naznačite kamo idu informacije pozicioniranjem naziva polja umjesto doslovnih informacija. Ubacite podatke u ova imena polja kao što biste to učinili s bilo kojom drugom bazom podataka ili operacijom spajanja pošte. Upute o tome kako to učiniti potražite u izborniku pomoći softvera.
3. korak
Provjerite je li mehanizam za prijenos papira vašeg pisača postavljen na ispis kartona. Ispišite svoje Rolodex kartice kao bilo koji drugi dokument.
4. korak
Ispisane kartice savijte nekoliko puta u oba smjera duž perforiranih rubova. Potrgajte perforacije i izbušite male komadiće oko jezičaca.
Savjet
Ispišite oglednu stranicu na običnom papiru kako biste bili sigurni da je sve ispravno poravnato prije ispisa na stvarnoj Rolodex kartici.
Upozorenje
Viseće "čadove" mogu oštetiti pisač čak i brže nego predsjednički izbori, stoga provjerite jesu li listovi Rolodex kartice netaknuti prije nego što ih obradite na pisaču. Uklonite sve male komadiće i odbacite listove koji su jako oštećeni i koji bi mogli zapeti za transportne mehanizme pisača.