Kako grafički prikazati rezultate ankete
S današnjim rasponom pažnje u digitalnom dobu, prezentacija je jednako važna kao i sami podaci. Ako ne možete odmah zaokupiti pozornost čitatelja ili publike, malo je vjerojatno da ćete do kraja prenijeti svoju misao. Grafikoni su jednostavan i intuitivan način za prenošenje podataka, pružaju brz vizualni prikaz vaših nalaza i ističu vaše podatke. Microsoft Excel ima nekoliko snažnih i brzih alata za crtanje podataka ankete u grafikonu, osobito ako preuzmete besplatni paket alata za analizu od Microsofta za dodatne alate za analizu. Bilo da imate kvalitativne ili kvantitativne podatke, Excel ima pravi grafikon za vas.
Preuzimanje paketa alata za analizu
1. korak
Kliknite na karticu "Datoteka" u programu Excel, a zatim kliknite na "Opcije" u izborniku.
2. korak
Kliknite na "Add-Ins" i zatim odaberite "Excel Add-Ins" iz opcija u okviru Manage.
3. korak
Kliknite na "Idi" za učitavanje okvira Dostupni dodaci.
4. korak
Označite okvir pored Analysis Toolpack i kliknite na "Ok" za učitavanje dodatnih alata za analizu u Excel.
Histogrami za kvantitativne podatke
1. korak
Navedite sve svoje podatke u prvom stupcu radnog lista. Stavite samo jedan broj u svaku ćeliju.
2. korak
Upišite svoje brojeve spremnika u drugi stupac uzlaznim redoslijedom. Brojevi spremnika su organizacijski intervali za organiziranje vaših podataka. Ako, na primjer, vaša anketa mjeri šalice kave koje ispitanici popiju dnevno, logične kategorije mogu biti 0, 1, 2, 3, 4, 5 i 6.
3. korak
Kliknite na "Podaci" na vrhu programa Excel i odaberite "Analiza podataka" za učitavanje naprednih značajki iz paketa alata za analizu.
4. korak
Odaberite Histogram s popisa i kliknite "U redu."
Korak 5
Upišite raspon ćelija svojih podataka u okvir Raspon unosa pod Unos. Rasponi ćelija trebaju biti u obliku A1:A50. Obavezno uključite sve svoje podatke u raspon.
Korak 6
Upišite raspon ćelija brojeva spremnika u istom obliku kao i gore u okvir Raspon spremnika, također pod Unosom.
7. korak
Odaberite izlaznu lokaciju pod Output Options. Histogram možete izraditi na istom listu, na novom listu ili u potpuno novoj radnoj knjizi.
Korak 8
Provjerite sve dodatne mogućnosti formata koje želite u prozoru i kliknite na "U redu" za izradu histograma.
Tortni grafikoni za kvalitativne podatke
1. korak
Upišite svoje numeričke podatke u red ili stupac na Excel radnom listu. Ako, na primjer, mjerite stavove prema političkoj inicijativi, a opcije su "Osjećam se pozitivno", "Osjećam se negativno" i "Nisam siguran", vaši brojčani podaci bili bi broj ispitanika koji su odgovorili na svaku od njih. Naveli biste sve tri vrijednosti vodoravno ili okomito.
2. korak
Označite podatke koje ste upravo unijeli.
3. korak
Kliknite "Umetni" na vrhu Excela, a zatim kliknite "Umetni tortni ili prstenasti grafikon" za učitavanje opcija grafikona.
4. korak
Odaberite format tortnog grafikona koji želite učitati u svoj radni list.
Korak 5
Pritisnite grafikon na svom radnom listu i upotrijebite ikone s desne strane da biste dodali elemente oblikovanja. Kliknite na ikonu sa znakom plusa da biste označili svoje isječke podataka i dali naslov grafikonu.
Savjet
Excel vam omogućuje formatiranje opcija kao što su naslovi osi, boje i veličine. Pritisnite bilo koji grafikon i koristite ikone s desne strane za izmjenu ovih detalja.
U tortnom grafikonu možete povući dio dalje od tortnog grafikona kako biste skrenuli pozornost na tu određenu grupu odgovora.
Grafikoni su dobar način provjere podataka. Iako je lako propustiti tipfeler na numeriranom popisu, potražite odstupanja u svojim grafikonima kako biste bili sigurni da ste ispravno unijeli podatke.