Koje su funkcije baze podataka u aplikaciji?
Svatko je koristio bazu podataka u ovom ili onom obliku. Telefonski imenik se čak kvalificira kao jedan. Baze podataka pohranjuju informacije i organiziraju ih u praktičan oblik. Softverske aplikacije, kao što je Microsoft Access, kompjuteriziraju funkcije baze podataka dajući korisniku veliku fleksibilnost s podacima. Operateri koji odvoje vrijeme da nauče kako koristiti softver baze podataka na kraju će uštedjeti vrijeme.
Tablice
Osnovne informacije pohranjene u programu baze podataka unose se u tablicu. Po izgledu slične proračunskoj tablici, poput Microsoft Excela ili Lotusa 123, tablice pružaju organiziran način unosa informacija. Korisnici imaju mogućnost kreiranja naziva polja, kao što su ime, adresa i identifikacijski broj kupca. Korisnici također mogu formatirati polja u tablici. Na primjer, numeričko polje može se pojaviti s monetarnim oblikovanjem kao što su dolari ili euri.
Većina softverskih programa za baze podataka ima dostupne predloške za formate koji se često koriste, kao što su upravljanje kontaktima, prodaja ili praćenje inventara. Korisnici imaju mogućnost modificirati ove predloške kako bi ih personalizirali za vlastite posebne svrhe.
Obrasci
Softver za baze podataka uključuje opciju kreiranja obrazaca prilagođenih korisniku kako bi operateru olakšao zadatak unosa podataka. Radnici imaju moć prilagođavanja oblika prema svojim potrebama. Korištenje prilagodljivih predložaka za obrasce čini proces stvaranja bržim i lakšim.
Kako bi se pomoglo onima koji unose podatke u obrazac, korištenje poruka daje smjernice. Na primjer, kada oni koji unose podatke trebaju odabrati s padajućeg izbornika za određeno polje, kreator baze podataka ima opciju dodavanja skočne poruke kada se to polje odabere, podsjećajući korisnike da odaberu s padajućeg polja. donji izbornik.
Izvješća
Programi za baze podataka uključuju funkcije izrade izvješća. Izvješća omogućuju korisnicima da manipuliraju svojim podacima na brojne načine. Korisnici mogu umetnuti funkcije u izvješća kako bi pomogli u analizi podataka. Na primjer, odjel prodaje može izraditi izvješće koje prikazuje samo njihove podatke za prvo tromjesečje, dok daje ukupne iznose za svaki mjesec zasebno.
Izrada izvješća obično dopušta kreativnost u dizajniranju izgleda izvješća. Vizualni aspekti, kao što su odabir fonta, lokacije polja, umetanje grafika i manipulacija bojama omogućuju dizajneru izvješća da ga učini vizualno ugodnim i profesionalnim.
Podatkovne funkcije
Softver za baze podataka pruža korisnicima značajke za jednostavnu i specifičnu organizaciju svojih informacija. Na primjer, korištenje funkcija sortiranja omogućuje alfa ili obrnuti alfa niz, obično jednostavnim klikom na ikonu. Funkcije filtriranja omogućuju korisnicima izvlačenje informacija prema određenim kriterijima.