Koje su prednosti proračunskih tablica?
Jedan pogled na niz besplatnih predložaka dostupnih za Microsoft Excel, Google Docs i OpenOffice Calc pokazuje da su proračunske tablice korisne kućnim i poslovnim korisnicima svih razina vještina. Temeljna prednost, bez obzira na to kako ih koristite, relativna je lakoća kojom možete sirove podatke pretvoriti u korisne informacije.
Mogućnosti izračuna i rješavanja pogrešaka
Ugrađeni kalkulatori, formule i funkcije u proračunskim tablicama štede vrijeme i poboljšavaju matematičku točnost. Također možete koristiti formule i funkcije za manipuliranje tekstualnim nizovima. Na primjer, možete odvojiti ime i prezime od punog imena ili pronaći i zamijeniti riječi ili znakove u nizu drugom riječi ili skupom znakova. Formule mogu povezati i trenutno ažurirati ćelije u proračunskoj tablici ako se promijeni vrijednost ćelije. Ako pogriješite, ugrađene mogućnosti rukovanja pogreškama označavaju i pružaju informacije o netočnoj vrijednosti ćelije.
Što-ako scenariji
Proračunske tablice podržavaju osnovno i napredno modeliranje podataka, što može koristiti i kućnim i poslovnim korisnicima. Kućni korisnik može stvoriti osnovni scenarij što ako vidi kako će promjena jedne varijable, poput cijene benzina ili hrane, utjecati na njihov proračun. Poslovni korisnik mogao bi imati više koristi od složenog scenarija koji pokazuje kako promjena više od jedne varijable utječe na analizu rentabilnosti ili analizu profita, opsega i troškova. Napredne tehnike modeliranja podataka, kao što su zaokretne tablice i grafikoni, korisne su za sortiranje i sažimanje podataka bez mijenjanja izvornog izgleda podataka.
Oblikovanje i stiliziranje
Proračunske tablice dolaze s nizom mogućnosti prezentacije i oblikovanja koje ne samo da poboljšavaju čitljivost, već također omogućuju korištenje podataka u vanjskim izvješćima i prezentacijama. Mogućnosti oblikovanja omogućuju vam promjenu fontova, veličina fontova, boja pozadine i teksta te obruba ćelija kako biste stvorili uredan izgled. Opcije ispisa omogućuju definiranje određenog područja ispisa i ispis cijele ili određenog dijela proračunske tablice. Opcije grafikona i grafikona korisne su za prikaz podataka u izvješću ili prezentaciji slajdova.
Veze i kompatibilnost programa
Proračunske tablice imaju značajke koje vam omogućuju dobivanje i korištenje podataka, tekstualnih i slikovnih datoteka iz drugih izvora, kao i dijeljenje podataka s programima za obradu teksta, e-poštom, bazom podataka i prezentacijama. Možete koristiti proračunsku tablicu s podacima o kontaktima za izradu obrazaca pisama u cirkularnom pismu ili izvoz podataka proračunske tablice u program baze podataka. Razne opcije spremanja znače da možete koristiti proračunske tablice sa softverom više od jedne tvrtke. Na primjer, opcije spremanja znače da možete koristiti Excel proračunsku tablicu u programu OpenOffice i koristiti program OpenOffice Calc u programu Microsoft Office.