Vrste izvješća koje možete napraviti u Accessu
Microsoft Access je program baze podataka koji je dizajniran da ga može prilagoditi svatko s osnovnim računalnim vještinama. Alat za dizajn povuci i ispusti u Accessu omogućuje korisniku da postavi gumbe, polja za unos i potvrdne okvire gdje god želi na zaslonu za unos i zatim dodijeli vrijednosti tim poljima. Koristeći alat za izvješća programa Access, korisnik zatim može izraditi izvješća koja će omogućiti da se podaci vide u formatu koji se lako čita. Nakon što počnete stvarati izvješća u Accessu, vidjet ćete koliko softver može biti od pomoći.
Popis kupaca
Jedno od izvješća koje možete generirati korištenjem Accessa je popis cijele vaše korisničke baze. Koristeći kvalifikatore koje ste izradili kao što su adresa ili broj zaposlenika, možete rasporediti svoje podatke kako god želite. Svoje klijente možete podijeliti prema geografskoj regiji, rasporediti ih na temelju telefonskog pozivnog broja ili poštanskog broja ili ih poredati prema vremenu kada su uneseni u bazu podataka. Možete prikazati bilo koju informaciju koju ste prikupili o svojim klijentima u izvješću o popisu kupaca koje vam može pomoći da bolje analizirate svoje poslovanje.
Opseg prodaje
Kao program baze podataka, Access može prikupiti sve podatke koje unesete u njega iu bilo kojem formatu koji vam je potreban. Možete stvoriti polje za unos okvira u koje unosite prodaju u bazu podataka ili možete stvoriti okvire za izbor s rasponima godišnja prodaja. Access zatim može generirati izvješće za vas na temelju prodaje kupaca i uređeno na bilo koji način koji želite.
Predstavnici prodaje
Access se može koristiti za generiranje izvješća o napretku prodajnih predstavnika sa svim vašim kupcima. Podatke možete rasporediti prema prodajnom predstavniku, prema količini s priloženim imenima prodajnog predstavnika ili prema regiji. Možete generirati izvješća koja će vam pomoći da vidite koliko se često kontaktira s kupcima i koje bilješke vodi prodajno osoblje.
Proizvodi
Access vam također može pomoći da pratite svoje zalihe i prodaju proizvoda. Možete izraditi profile svih svojih kupnji materijala, a zatim generirati izvješća koja mogu pokazati koji se dobavljači koriste za kupnju proizvoda. Također možete izraditi profile proizvoda i pratiti prodaju. Sve informacije od količine prodaje do nabavne cijene dobavljača mogu se analizirati.
Zaposlenici
Vaša baza podataka o zaposlenicima može se čuvati u Accessu, a odatle možete generirati izvješća o ljudskim potencijalima. Možete vidjeti koliko zaposlenika imate i raščlaniti izvješća prema odjelima ili mandatima u tvrtki. Možete analizirati plaće i možete pogledati podatke o produktivnosti s Accessovim izvješćima.