Savjeti za čitanje e-pošte bez otvaranja

Eudora i Microsoft Outlook među popularnim su pružateljima usluga e-pošte koji vam omogućuju čitanje e-pošte bez otvaranja. To možete učiniti promjenom postavki tako da možete čitati e-poštu u načinu pregleda. Postoji nekoliko savjeta koji vam mogu olakšati upravljanje primljenim e-porukama pomoću metode pregleda.

Postavljanje prikaza pregleda

Idite na "Opcije", "Preferences" ili "View" u svom sustavu e-pošte. Pod "Prikaz", "Prikaži poštu" ili slično vidjet ćete sve svoje opcije vezane uz pretpregled vaše pošte prije otvaranja. Odaberite opciju da svoju poštu pogledate u posebnom "prozoru", "oknu" ili sličnom pregledu. Sada ćete moći pogledati svoju poštu na podijeljenom ekranu — jednom koji sadrži popis primljenih e-poruka (predmet, datum i pošiljatelj) i drugom koji sadrži tijelo poruke, koje se ponekad skraćuje.

Navigacija Vašim e-porukama

Ne koristite miš za klikanje na e-poruke kada ih želite pročitati bez otvaranja poruke. Umjesto toga, koristite samo svoju tipkovnicu—pomičite se prema dolje na popisu e-pošte pomoću tipki sa strelicama gore i dolje. Pritisnite tipku "Izbriši" čim se pomaknete do neželjene e-pošte. Imajte na umu da čim pritisnete "Enter" na odabranoj e-pošti ona će odmah biti označena kao "otvorena."

Označeno kao pročitano

U mnogim slučajevima, kada dopustite da e-poruka ostane odabrana u vašem oknu za pregled, bit će označena kao "Pročitano" u roku od nekoliko sekundi. Možete postaviti broj sekundi koje želite da sustav čeka prije nego što označi e-poštu kao "Pročitano" pod vašim "Opcijama" ili "Preferencama". U nekim klijentima e-pošte također možete poništiti opciju da svoju e-poštu označite kao otvorenu tako da će sve e-poruke ostati u statusu "Nepročitano".

Ne zaboravite da se neke poruke e-pošte koje stignu u vaš poštanski sandučić šalju sa zahtjevom za povratnicu od pošiljatelja. Čim sustav prepozna da ste "otvorili" tu e-poštu, čak iu načinu pregleda, poslat će se povratnica. Ako ne želite da se povratnica vrati pošiljatelju, morat ćete voditi računa o svojim postavkama e-pošte "Označeno kao pročitano".

Prvo sortiraj po imenu

S vremena na vrijeme možete primiti više poruka e-pošte od iste osobe u vezi s određenom temom. To se obično događa u slučaju e-pošte poslane većem broju primatelja u vezi s radnim projektom. Ako ste primili nekoliko e-poruka od iste osobe i želite ih pročitati bez otvaranja, prvo razvrstajte neotvorene e-poruke po pošiljatelju, a zatim po datumu. Tada se možete pomicati i čitati komunikaciju točno onako kako se odvijala.