Kako potpisati pismo e-pošte
Ponekad ćete poželjeti uključiti svoj pisani potpis u pismo e-pošte kako bi izgledalo profesionalnije ili kako biste dodali osobni pečat. To se može lako postići ako imate pristup skeneru pomoću kojeg možete elektronički uvesti sliku vašeg potpisa na svoje računalo. Potpis se sprema kao jpeg slikovna datoteka i može se umetnuti u vašu e-poštu baš kao i fotografija na dnu vašeg pisma. Morate skenirati potpis u dovoljno visokoj rezoluciji kako bi bio jasan u e-poruci. Osim toga, ako dodajete potpis u pravne svrhe, zakon koji se odnosi na potpise e-pošte razlikuje se od mjesta do mjesta, stoga provjerite sa svojim pravnim savjetnikom prije nego odlučite o zakonitosti potpisa e-pošte za bilo koju svrhu.
1. korak
Stavite tiskanu kopiju svog potpisa na ravnu podlogu skenera.
2. korak
Postavite opcije skenera. Za razlučivost, 150 dpi radi dobro, ali 200 dpi bit će oštrije ako vas više brine kvaliteta potpisa nego veličina datoteke. Ne morate ići iznad toga. Ostavite ispis u stvarnoj veličini za normalnu veličinu potpisa koji bi se pojavio na pismu. Koristite postavku u sivim tonovima umjesto boje (RGB ili CMYK, postavka boje). Crno-bijelo nije tako dobro jer stvara neobičan kontrast, ali ako vaš potpis nije na bijelom papiru, pokušajte prvo ovo, umjesto sivih tonova.
3. korak
Napravite pregled skeniranja koji će vam pokazati kako će potpis izgledati.
4. korak
Skenirajte sliku ako je pregled zadovoljavajući. Ako nije, pregledajte i revidirajte postavke skenera.
Korak 5
Spremite sliku kao jpeg datoteku na radnu površinu vašeg računala ili drugu mapu ili direktorij gdje ćete je lako pronaći.
Korak 6
Idite u svoj program za e-poštu i sastavite svoju e-poštu. Kada završite, postavite kursor na dno svog pisma, nakon što ste se odjavili, i umetnite jpeg svog potpisa. Na nekim operativnim sustavima možete povući sliku na odgovarajuće mjesto s radne površine ili druge mape; na drugima, morate učitati potpis kao sliku. Provjerite je li pokazivač postavljen na mjesto gdje želite potpis prije učitavanja.