Imenujte četiri vrste dokumenata za obradu teksta
Obrada teksta prešla je dug put od pukog stvaranja slova. Možete izraditi letke i biltene profesionalnog izgleda koristeći različite fontove. Aplikacije za obradu teksta imaju čak i slike ili crteže koje možete ugraditi u svoje dokumente. Zatim, ako želite distribuirati svoje dokumente, možete ih poslati e-poštom ili objaviti na internetu. Postoje mnogi drugi dokumenti koje možete izraditi s programom za obradu teksta. Evo nekih drugih koje možete proizvesti.
Izjava o radu
Izjava o radu (SOW) je obvezujući ugovor između konzultanta i kupca. Ocrtava radne aktivnosti i rezultate koje će konzultant ili dobavljač obaviti. Ne postoji postavljeni format za ovaj dokument. Tvrtke mogu izraditi vlastite predloške na temelju svoje industrije. SOW obično definira opseg posla, mjesto rada, raspored isporuke i aranžmane plaćanja - drugim riječima, posao koji će konzultant obavljati, gdje će konzultant obavljati posao, kada zadaci i cjelokupni projekt trebaju biti dovršeni , te kako i kada će kupac platiti konzultantu.
Standardni radni postupak
Standardni operativni postupak (SOP) je dokument koji definira što odjel ili tvrtka radi. SOP obično uključuje tri faze. Prvi uključuje prikupljanje informacija. Pisac će prikupiti informacije o poslovnim sustavima i procesima. Ponekad odjel ili tvrtka mogu imati postojeću dokumentaciju o tim sustavima i procesima. Ako je to slučaj, pisac će to uključiti u SOP. Ako je došlo do promjena ili ako su potrebne nove informacije, pisac će morati intervjuirati vlasnike procesa ili upravitelje kako bi dobio te informacije. Druga faza sastoji se od pisca koji uzima te informacije, uključuje ih i stvara nacrt SOP priručnika. Treća faza uključuje uređivanje, lekturu i provjeru točnosti informacija. Pisac će se morati obratiti ključnom osoblju kako bi potvrdio da su informacije točne.
Faktura
Faktura je dokument koji prodavatelj dostavlja kupcu za obavljene usluge. Faktura je za uslugu ili proizvod koji je kupac tražio. Ovaj dokument prikazuje informacije, kao što su adresa dobavljača i kupca, opis usluge ili proizvoda, količine artikala koje je kupac naručio i datum do kojeg kupac mora platiti. Većina aplikacija za obradu teksta ima predloške koje prodavač može koristiti za izradu faktura umjesto da ih stvara od nule.
Bilten
Bilten koji tvrtka, crkva ili udruga redovito distribuira može se poslati elektroničkim putem ili poštom. Bilten može sadržavati profile poslovnih ili crkvenih vođa, članke o tome kako obavljati zadatke ili informacije o proizvodima i uslugama. Ovaj dokument također može sadržavati nadolazeće događaje.