Razlike između proračunskih tablica i obrade teksta
Dostupne kao samostalni programi i kao dio paketa, aplikacije za proračunske tablice i obradu teksta omogućuju vam brzo dovršavanje niza zadataka na vašem računalu, uključujući sastavljanje pisama, dokumenata, proračunavanje brojeva i stvaranje financijskih projekcija. Programi za proračunske tablice i programi za obradu teksta slični su, ali je aplikacija za proračunske tablice usmjerena na numeričke podatke, a aplikacija za obradu teksta je usmjerena na sastavljanje dokumenata.
Proračunske tablice
Proračunske tablice omogućuju korisnicima unos numeričkih podataka u dokument poznat kao "radna knjiga" i izračunavanje tih podataka pomoću formula i scenarija "što ako". Nakon što se podaci obrade, lako se ispisuju kao tiskano izvješće ili kao grafikon. Izračunati podaci mogu se čak prenijeti i ugraditi u dokument za obradu teksta ili ekstrahirati u drugi program uključujući bazu podataka. Proračunske tablice nisu sve numeričke, tekst se također može unijeti i obično se koristi kao naslovi iznad stupaca numeričkih podataka.
Obrada teksta
Program za obradu teksta omogućuje vam brzo sastavljanje pisama, dopisa i drugih dokumenata bez upotrebe pisaćeg stroja. Program vam također omogućuje formatiranje vašeg dokumenta s različitim fontovima, stilovima, simbolima, grafikama i dijagramima. Poput programa za proračunske tablice, programi za obradu teksta također vam omogućuju prijenos podataka u drugu aplikaciju, uključujući proračunsku tablicu ili bazu podataka. Također možete kreirati poruke e-pošte i osnovna web-mjesta unutar određenih programa za obradu teksta.
Uobičajeni elementi
I programi za proračunske tablice i programi za obradu teksta uključuju mogućnost spremanja dovršenih datoteka u različitim formatima, uključujući kao "Text" i "Rich-Text" datoteke, kao iu drugim formatima koje drugi programi lako obrađuju. Oba programa dolaze s uslužnim programima za provjeru pravopisa i gramatike, pretraživanje/zamjenu, kao i opcije oblikovanja stranice, zaglavlja, podnožja i opcije opravdanja.
Razlike
Programi za obradu teksta omogućuju vam da sastavite standardno pismo koje ćete poslati drugima samo s pojedinostima drugih strana koje se mijenjaju upotrebom ugrađenog uslužnog programa poznatog kao cirkularna pisma. Programi za obradu teksta ne mogu izravno obraditi formule (bez upotrebe dodatnog modula), ali mogu prihvatiti rezultat izračuna.
Programi za proračunske tablice ne mogu obraditi cirkularno pismo, programi mogu pružiti samo podatke za cirkularno pismo. Programi za proračunske tablice koriste ćelije, retke i stupce za držanje podataka gdje programi za obradu teksta koriste otvoreni predložak koji ne postavlja ograničenja na to gdje se podaci mogu unijeti.
Primjeri
Microsoft Word, OpenOffice Writer i WordPerfect primjeri su programa za obradu teksta. Svaki program može otvoriti dokumente za obradu teksta stvorene u drugoj aplikaciji za obradu teksta tako da prvo pretvori datoteku. Microsoft Excel, OpenOffice Calc i Lotus 1-2-3 primjeri su programa za proračunske tablice. Poput aplikacija za obradu teksta, svaki program za proračunske tablice može otvoriti datoteke stvorene u drugoj aplikaciji. Podaci se čak mogu izvesti izravno u format drugog programa.