Razlike između programa Microsoft Word, Excel i Access
Iako Microsoft Word, Microsoft Excel i Microsoft Access imaju sličnosti, svi su prikladni za različite ciljeve. Mnogo toga što jedna aplikacija radi, mogu i druge dvije. Profesionalnost, djelotvornost i učinkovitost, međutim, mogu nedostajati u rezultatu kada se izvodi pomoću druge aplikacije. Korisnici ponekad mogu odlučiti izvršiti određene zadatke u jednoj aplikaciji, više zbog toga što je korisnik upoznat s tom aplikacijom nego zbog namjeravane upotrebe aplikacije.
Razlike
Glavni kriterij koji izdvaja ovu trilogiju je temeljni dizajn proizvoda i namjena aplikacija. MS Excel izvrstan je za izračunavanje brojeva i rukovanje izračunima i formulama. Također podržava izradu grafikona iz dostupnih podataka, uključujući podatke u vanjskim tablicama. MS Access je vješt u rukovanju popisima međusobno povezanih podataka i može pohraniti mnoge tablice i baze podataka. MS Word je idealan za predstavljanje dokumenata kao što su rukopisi i bilješke.
Riječ
Microsoft Word je aplikacija za obradu teksta koja se koristi za upisivanje dokumenata, izvješća i pisama. Kao i kod drugih aplikacija, Word vam omogućuje otvaranje i zatvaranje datoteka, rezanje, kopiranje i lijepljenje isječaka. Također "Pronađi" i "Zamijeni" riječi ili fraze na više lokacija. Koristite značajke u Wordu, kao što su alati za crtanje, isječci i tablice kako biste dokumente učinili privlačnijim, a ako imate duge popise podataka, označite i numerirajte te točke kako bi se istaknuli. Izradite grafikone u Wordu, kada je to potrebno. Dok vam Word omogućuje organiziranje podataka u stupce i retke, pa čak i obradu jednostavnih izračuna u Wordu, drobljenje brojeva i pohrana podataka nisu među jakim stranama aplikacije.
Excel
Microsoft Excel je elektronička proračunska tablica koja vam pomaže metodično organizirati podatke. Snažna značajka programa Excel njegova je sposobnost učinkovitog i brzog izvođenja složenih matematičkih izračuna. Na primjer, pomoću funkcija izračunajte najniži ili najveći broj u rasponu, izračunajte prosjeke ili čak izračunajte buduću vrijednost ulaganja. S Excelom automatski formatirajte nizove kao što su dani u tjednu, iznosi manji od određenog broja ili uvjetno formatirajte ćelije na temelju kriterija koje postavite. U Excelu imate mogućnost predstavljanja podataka u grafikonima ili dijagramima raznih vrsta, kao što su tortni dijagrami, stupčasti dijagrami ili raspršeni dijagrami kako biste svojoj prezentaciji dodali vrijednost. Iako možete unositi tekst u Excel, namjena aplikacije ne uključuje izradu dokumenata kao što su eseji i pisma.
Pristup
Microsoft Access je aplikacija za upravljanje relacijskom bazom podataka koja se koristi za pohranu podataka koji se kasnije dohvaćaju. Za razliku od Excela gdje je proračunska tablica zaključana (osim ako je dijeljenje datoteka uključeno) i može je koristiti samo jedan korisnik u datom trenutku, u Accessu baza podataka nije zaključana i koristi je više od jednog korisnika istovremeno – Access zaključava samo zapis koji je ažuriran. Ovo omogućuje više korisnika da koriste istu bazu podataka i ažuriraju zapise istovremeno. Glavna razlika između programa Excel i Access je krivulja učenja. Kako bi se postiglo optimalno korištenje Accessa, potrebno je određeno znanje programiranja, posebice Visual Basica i SQL-a; stoga krivulja učenja za Access može biti malo strmija od one za Excel.