Kako promijeniti redoslijed imena od prvog do zadnjeg u programu Excel
Unos podataka u proračunsku tablicu prilično je jednostavan, ali ako je vaše iskustvo s Microsoft Excelom 2013 ograničeno na upisivanje teksta i brojeva, pronalaženje alata koji su vam potrebni za sortiranje i preuređivanje podataka može biti zastrašujuće. Ne dopustite da vas strah sputa - ili još gore, da vas natjera da počnete ispočetka - jer stupac nije u redoslijedu koji vam je potreban. Alat za sortiranje programa Excel preuređuje informacije pritiskom na gumb, a možete se odlučiti i zadubiti malo dublje i izraditi prilagođeno sortiranje.
Poredaj samo jedan stupac
1. korak
Odaberite jednu ćeliju u stupcu koji želite razvrstati ili odaberite cijeli stupac. Najlakši način da to učinite je klikom na slovo na vrhu stupca koji želite sortirati.
2. korak
Kliknite "A-Z" u grupi Sortiraj i filtriraj na kartici Početna za sortiranje abecednim redoslijedom uzlaznim redoslijedom (od A do Ž).
3. korak
Kliknite "Z-A" u grupi Sortiraj i filtriraj na kartici Početna za sortiranje silaznim redoslijedom (od Z do A). Usput, ove gumbe možete koristiti i za numeričko sortiranje. A-Z razvrstava ćelije numeričkim redoslijedom, a Z-A obrnutim numeričkim redoslijedom.
Poredaj cijelu tablicu
1. korak
Odaberite tablicu koju želite sortirati klikom na ćeliju u gornjem lijevom kutu tablice i povlačenjem miša u donji desni kut.
2. korak
Pritisnite karticu "Podaci". Kliknite "Sortiraj" u grupi "Sortiraj i filtriraj" da otvoriš prozor "Sortiraj".
3. korak
Kliknite strelicu padajućeg izbornika pod Razvrstaj po da biste vidjeli popis zaglavlja stupaca. Poništite potvrdni okvir "Moji podaci imaju zaglavlja" ako vaša tablica nema zaglavlja. Odaberite naziv stupca ili slovo po kojem želite sortirati tablicu.
4. korak
Odaberite "A do Z" ili "Z do A" na padajućem popisu Redoslijed i kliknite "U redu" za sortiranje tablice.
Savjet
Sortiranje utječe samo na stupac, tablicu ili raspon ćelija koje ste odabrali. Ako ne uključite sve ćelije koje sadrže podatke koji su vam potrebni, rezultati možda neće biti onakvi kakvi ste očekivali.
Upozorenje
Budite oprezni pri razvrstavanju jednog stupca jer će to promijeniti radni list i može proizvesti netočne rezultate. Na primjer, ako sortirate samo jedan stupac u tablici, mogli biste odvojiti imena od ispravnih podataka za kontakt ili izmijeniti formule koje su povezane s tim ćelijama.