Kako koristiti IF funkciju u programu Excel
Operator IF programa Excel omogućuje izvođenje različitih operacija na ćelijama proračunske tablice ovisno o tome jesu li uvjeti u drugim ćelijama logički istiniti ili lažni. Operator može usporediti samo dvije vrijednosti, ali korisnik može ugnijezditi više od jednog IF-a u izračun kako bi izvršio složenije korake. Koriste se uobičajeni matematički usporedni simboli:=, <, <=,>,>=, <>. Funkcija se može koristiti za pisanje određenih vrijednosti ili teksta u ćelije ili čak za izvođenje izračuna. Hipotetski primjer u koracima ilustrira korisnost ove mogućnosti.
1. korak
Napravite jednostavnu proračunsku tablicu za praćenje dnevnog korištenja mobitela za dvije osobe. Zaglavite prvi stupac "A" za zaposlenika A, a drugi stupac "B" za zaposlenika B. Napravite naslov za stupac C s "Upozorenje", naslov za stupac D s oznakom "A Nadoknada". Oblikujte ovaj stupac kao valutu. Označite stupac E kao "Problem". Mogao bi se napraviti sličan stupac za naknadu B-a.
2. korak
Unesite nasumične brojeve minuta u svaki stupac počevši od ćelije A2 i B2 za 10 dana. Neka jedna od ćelija stupca A bude jednaka nuli.
3. korak
Napravite logički test u ćeliji C2 koji glasi “=IF(A3>(B3+10), “Preveliko širenje”, “Prihvatljivo”). Kopirajte ovu formulu u sljedećih devet ćelija ispod. Ako je zaposlenik A koristio mobilni telefon 10 minuta dulje od zaposlenika B, onog od povjerenja, ovaj dan će biti označen za provjeru. Ako nije, dan je označen kao "Prihvatljivo". U stvarnoj praksi može se unijeti više dnevnih vrijednosti i ponoviti formula, spremajući ručne aritmetičke usporedbe iz jednog stupca u drugi.
4. korak
Napravite novi logički test u ćeliji D2. Unesite formulu "=IF(A2<(B2+10),A2_.03,A2_(.03-.0015))." Kopirajte ovu formulu u sljedećih devet ćelija u ovom stupcu. Ovo stvara razliku između toga ostaje li zaposlenik A unutar prihvatljive razlike u odnosu na zaposlenika B, u kojem slučaju prvi zaposlenik dobiva naknadu od 0,03 USD po minuti, inače se vrši prilagodba od 1,5 centi.
Korak 5
Stavite posljednji test u ćeliju E2 koji glasi “=IF(A2<1),IF(B2>=1,”Gdje je A bio danas?”)). Kopirajte ovu formulu u sljedećih devet ćelija ispod. Rezultat je ako A nije koristio mobilni telefon na dan, ali B jest, označite to pitanjem. Ako ni jedno nije koristilo mobitel, možda je bio praznik. U protivnom nemojte ništa učiniti, u kojem će slučaju formula unijeti riječ "FALSE". Ovo je zadano, zbog čega formula ne mora sadržavati drugi rezultat.
Upozorenje
Nemojte koristiti zareze unutar vrijednosti ili formula neće raditi kako se očekuje. Unesite četiri ili više znamenkastih brojeva kao što je 1280 kao 1280. Obratite posebnu pozornost na potreban broj zagrada i grupne testove koji uključuju više od jedne ćelije ili vrijednosti unutar zagrada, kao u koraku 3.