Kako zipirati datoteke u programu Microsoft Word

Komprimirana datoteka koristi se kada želite komprimirati veličinu datoteke. Ovo može biti od pomoći ako trebate spremiti datoteku na disk s ograničenim prostorom ili e-poštom poslati veliki privitak kolegi. Microsoft Word dokumenti ne zauzimaju puno prostora osim ako sadrže nekoliko slika, grafikona ili objekata. Budući da zip program nije uključen u Word, morat ćete ga već imati na računalu. Windows dolazi s izvornim uslužnim programom za komprimiranje koji također možete koristiti, a kojem možete pristupiti s nekoliko klikova mišem.

1. korak

Idite u Word i na alatnoj traci odaberite "Datoteka" i "Otvori". Pojavit će se dijaloški okvir "Otvori".

2. korak

Dođite do mape koja uključuje datoteku ili mapu koju želite komprimirati odabirom jedne od ikona na lijevoj strani ili klikom na padajući izbornik "Potraži u".

3. korak

Označite datoteku ili mapu koju želite komprimirati, a zatim desnom tipkom miša kliknite na nju.

4. korak

Odaberite zip program na svom računalu s popisa izbora ili odaberite "Pošalji."

Korak 5

Odaberite dodavanje datoteke/mape u zip datoteku ili slijedite čarobnjak za svoj program (ako ste odabrali korištenje zip programa). Odaberite "Komprimirani Zip" (ako ste odabrali opciju "Pošalji u"). Vaša datoteka ili mapa bit će komprimirana.

Savjet

Ne možete zipovati otvoreni dokument u Wordu. Morat ćete prvo zatvoriti datoteku prije nego što je možete komprimirati.