Kako pretvoriti Word datoteke u Excel datoteke
Datoteke Microsoft Word 2013 možete pretvoriti u datoteke Microsoft Excel 2013 uvozom i izvozom datoteka običnog teksta. Kada budete spremni spremiti svoj Word dokument, možete promijeniti vrstu datoteke za spremanje u datoteku običnog teksta. Excel može otvoriti datoteke običnog teksta koje ste spremili na svoje računalo i pretvoriti sadržaj u radni list. Upotrijebite razdjelnike zapisa u Wordu kako biste pomogli Excelu da razlikuje odlomke i prijelome redaka u vašem dokumentu.
Stvorite razdjelnike zapisa u Wordu
1. korak
Otvorite dokument u programu Word. Možda ćete morati kliknuti gumb "Omogući uređivanje" na vrhu dokumenta ako je zaštićen.
2. korak
Prikažite oznake odlomaka i simbole za oblikovanje u svom dokumentu. Kliknite gumb "Prikaži/sakrij oznake odlomaka", koji nalikuje simbolu odlomka u obliku slova "P", u grupi Odlomak na vrpci Početna. Alternativno, možete pritisnuti "Ctrl-Shift*" za promjenu oznaka odlomka. Oznake odlomaka pojavljuju se pored svakog odlomka u vašem dokumentu.
3. korak
Zamijenite svoje oznake odlomaka drugim znakom. Kliknite "Zamijeni" u grupi za uređivanje na vrpci Početna da biste otvorili dijaloški okvir Pronađi i zamijeni. Kliknite "Više", "Posebno", a zatim "Oznaka odlomka". Ponovite postupak za unos drugog znaka odlomka neposredno nakon prvog u polje "Pronađi što". Unesite znak koji se ne koristi u cijelom dokumentu u polje "Zamijeni sa". Na primjer, unesite simbol ~ tilde. Ovaj simbol služi kao graničnik zapisa koji će Excel koristiti za razlikovanje odlomaka tijekom pretvorbe. Pritisnite "Zamijeni sve", a zatim "Zatvori" da biste primijenili razdjelnik na svoj dokument.
Pretvaranje datoteka običnog teksta
1. korak
Spremite svoj Word dokument kao datoteku običnog teksta. Kako bi Excel pretvorio vaš dokument u svoj radni list, morate promijeniti vrstu datoteke u .TXT datoteku. Kliknite "Datoteka", "Spremi kao", "Računalo", a zatim "Pregledaj" i pronađite direktorij u koji želite spremiti datoteku. Odaberite "Plain Text (*.txt)" s padajućeg izbornika Spremi kao vrstu, a zatim kliknite "Spremi". Kopija vašeg dokumenta sprema se na vaše računalo kao .TXT datoteka.
2. korak
Otvorite svoju .TXT datoteku u programu Excel. Otvorite Excel, a zatim kliknite "Otvori druge radne knjige" na dnu prikaza Recent backstage. Kliknite "Računalo", "Pregledaj", a zatim pronađite direktorij u koji ste spremili svoju TXT datoteku. Kliknite padajući izbornik "Sve Excel datoteke", a zatim odaberite "Tekstualne datoteke (.prn; .txt;*.csv)." Odaberite svoju .TXT datoteku, a zatim kliknite gumb "Otvori".
3. korak
Dovršite korake u čarobnjaku za uvoz teksta. Odaberite jednu od opcija u grupi "Izvorna vrsta podataka". Na primjer, ako niste pripremili svoj dokument za pretvorbu pomoću razdjelnika zapisa, odaberite "Fiksna širina", a zatim kliknite gumb "Završi" za uvoz dokumenta. Ako ste svoj dokument pripremili za pretvorbu pomoću razdjelnika zapisa, kao što je tilda ~, trebali biste odabrati "razgraničeno" i kliknuti "Dalje". Unesite razdjelnik zapisa u polje pored "Ostalo" u grupi Razdjelnici. Na primjer, unesite tildu. Kliknite "Završi" za završetak uvoza teksta u dokument.
Savjet
Možete spremiti bilo koju Word datoteku kao .TXT datoteku običnog teksta, ali posebno oblikovanje, dopuštenja i medijski sadržaj neće biti uključeni u novu datoteku.
Možete pretvoriti tablicu u tekst u Wordu pomoću naredbe Pretvori u tekst. Odaberite svoju tablicu u Wordu, kliknite karticu "Izgled" u odjeljku Alati za tablice, "Podaci", a zatim "Pretvori u tekst". Pretvaranje vaše tablice u tekst prije nego što je spremite kao datoteku običnog teksta može pomoći u optimizaciji procesa pretvorbe.
Upozorenje
Informacije u ovom članku odnose se na Microsoft Word 2013 i Microsoft Excel 2013. Koraci se mogu razlikovati ovisno o drugim verzijama ili proizvodima.