Kako unijeti zajam u QuickBooks
Unos kredita u QuickBooks nije težak zadatak, ali je detaljan. Za unos zajma u QuickBooks potrebno je nekoliko različitih koraka, a ako zaboravite napraviti samo jedan od njih, možete dobiti netočnu bilancu. Morat ćete znati o kakvoj se vrsti zajma radi, o tekućem ili dugoročnom. Morat ćete znati koji je početni saldo. Morat ćete znati kolika će biti isplata kamata i provjeriti jesu li sve točne.
1. korak
Dodajte račun kredita u kontni plan u QuickBooksu. Otvorite kontni plan pomoću kartice Popisi na gornjoj traci izbornika. Pritisnite "Ctrl" i "N" za stvaranje novog računa. Kada se otvori prozor Novi račun, pogledajte odjeljak Imovina i obveze, kliknite na "Zajam" i kliknite na "Nastavi."
2. korak
Promijenite vrstu računa ako je potrebno. Zadana vrsta računa za zajam su ostale tekuće obveze. Ako se očekuje da će zajam koji unosite biti isplaćen u roku od jedne godine, zadana vrsta je u redu. Ako je ovo zajam za koji će trebati više od godinu dana da se vrati, promijenite vrstu računa na vrhu stranice u dugoročnu obvezu.
3. korak
Unesite sve podatke o kreditu. Prvo, ime zajma. Provjerite je li to ime koje možete prepoznati na prvi pogled. Koristite "Zajam za kamion" umjesto "Račun za zajam #333." Drugo, unesite opis namjene kredita. Treće, unesite broj računa ili broj koji se koristi na čekovima i drugim obrascima plaćanja kako biste ga identificirali kao svoj račun. Vaš računovođa može kasnije unijeti mapiranje porezne linije. Ako upotrijebite gumb "Unesi početno stanje", primatelj plaćanja je financijska tvrtka kojoj ćete izvršiti plaćanja, a iznos početnog stanja je iznos koji ste financirali.
4. korak
Napravite novi račun troškova kamata za ovaj zajam. Jedna od najčešćih pogrešaka pri stvaranju zajmova u QuickBooksu je zaboravljanje iznosa kamate koja se plaća. Time se smanjuje načelo zajma, pa se čini da je zajam otplaćen prije nego što se zapravo isplati. Upotrijebite podatke u papirologiji zajma kako biste odredili koliki će dio mjesečne otplate biti glavnica, a koliki kamata.
Korak 5
Odvojite kamatu od glavnice. Na primjer, ako ste kupili Hummer od 75.000 USD, isplate mogu iznositi 2.000 USD mjesečno. Ako papirologija zajma pokazuje da će mjesečna kamata iznositi ukupno 500 USD od tih 2000 USD, vaša se uplata dijeli na 1500 USD mjesečno za glavnicu i 500 USD za kamate.
Napišite prvi ček za svoju uplatu klikom na ikonu "Ispiši čekove". Primatelj plaćanja je financijska tvrtka. Idite dolje na karticu Troškovi na donjoj polovici zaslona Pisanje čekova. Račun u prvom stupcu je račun zajma koji ste prethodno stvorili i imenovali. Taj iznos je 1500 dolara. Drugi korišteni račun je račun kamata koji ste izradili i prethodno nazvali s iznosom od 500 USD. Kliknite "Spremi i zatvori."
Korak 6
Provjerite kontni plan. Otvorite karticu "Popis" i kliknite na "Kontni plan". Iznos obveze po kreditu sada bi trebao biti smanjen za iznos glavnice plaćene prvom uplatom. Ako nije, ponovno provjerite rad i provjerite jeste li točno slijedili svaki korak.