Kako zabilježiti vlasnički kapital u QuickBooks
QuickBooks je računovodstveni softver koji su odabrali milijuni vlasnika malih tvrtki, a jednostavnost njegove upotrebe neke često vara jer je unos transakcija prilično jednostavan proces koji na kraju može biti kompliciran detaljima. Primjer za to je upis vlasničkog kapitala u QuickBooks. Vlasnički kapital odnosi se na iznos gotovine koji se koristi kao početno ulaganje u tvrtku koja se osniva. To može biti jednostavno poput novčanog ulaganja ili novca koji se koristi za kupnju imovine ili zaliha. QuickBooks stalno prati korištenje kapitalnih sredstava u poslovanju.
1. korak
Dovršite intervju Easy Step. Nakon instalacije, softver QuickBooks provest će vas kroz ono što se naziva "Easy Step Interview" gdje će se od vas tražiti da unesete osnovne informacije o svojoj tvrtki uključujući podatke za kontakt, pravnu organizaciju (samostalno vlasništvo, korporacija) i porezne podatke (porezni broj ). Program QuickBooks će automatski kreirati račun "Owner's Capital" za vas. Može se zvati "Vlasnički kapital."
2. korak
Prikupite sve dokumente i detalje u vezi s početnim ulaganjem u posao. To može uključivati potvrde o polozima na poslovni račun, poništene čekove iz osobnih sredstava korištenih za pokretanje poslovanja ili dokumentaciju o zajmu za zajam uzet za pokretanje poslovanja. Kako ćete unijeti "Vlasnički kapital" ovisi o tome jeste li sredstva dobili s osobnog računa bez zaduženja ili korištenjem poslovnog kapitalnog kredita.
3. korak
Stvorite opći unos u dnevnik. Kliknite gumb "Tvrtka" na gornjoj traci izbornika, a zatim odaberite karticu "Napravi opće unose u dnevnik". Prozor koji će iskočiti sličit će proračunskoj tablici s pet stupaca poprijeko i nekoliko redaka prema dolje. Račun, Dugovanje, Kredit, Kupac i Klasa su pet stupaca poprijeko, budući da je ovo bilježenje početnog ulaganja, stupci klijenta i klase nisu potrebni.
4. korak
Kliknite na račun "Owner's Equity" u prvom retku prvog stupca. Prvi stupac je označen kao "Račun", kliknite na malu bočnu strelicu u prvom redu tog prvog stupca. Pojavit će se prozor sa svim računima navedenim u kontnom planu vaše tvrtke. U drugom redu prvog stupca unesite račun na koji ste uplatili ta sredstva u stupac Dugovanje (Tekovni, Štedni itd.). Stupac zaduženja je drugi od pet stupaca.
Korak 5
Unesite odgovarajući "Kredit" u treći (Kredit) stupac u drugom redu. Odgovarajući kredit bit će isti iznos kao i početno ulaganje. Na primjer, osobno ulaganje od 10.000 USD koje je položeno na poslovni tekući račun unijelo bi se kao "Vlasnički kapital" Kredit od 10.000 USD i "Business Checking" Dugovanje od 10.000 USD.
Korak 6
Napravite račun dugoročne obveze. Ako započinjete posao s kreditom. morat ćete stvoriti račun dugoročne obveze. Otvorite kontni plan klikom na gumb "Popis" na gornjoj traci izbornika i odabirom "Kontni plan". Držite pritisnute tipke "CTRL" i "N" za kreiranje novog računa.
7. korak
Odaberite "Tip" novog računa. Na traci "Vrsta" odaberite "Dugoročna obveza". Kliknite na gumb "Unesi početno stanje" i unesite datum i iznos kredita. Zatim napravite "Opći dnevnički unos" za taj isti iznos s kreditom na računu "Vlasnički kapital" i zaduženjem na računu na koji ste stavili sredstva.
Korak 8
Udjele ulaganja podijelite prema visini početnih ulaganja. Ako imate prijatelje i rodbinu koji vam pomažu ulažući u posao, upotrijebite ukupna ulaganja svih vlasnika kako biste izračunali postotak svakog ulaganja. Na primjer, ako je ukupna početna investicija 25 000 USD, a vi ste uložili 20 000 USD, a rođak je uložio 5 000 USD, vlasništvo je 80 posto vaše, a 20 posto njihovo. Upotrijebite ove postotke za kreiranje dva računa kapitala.
Korak 9
Napravite dva vlasnička računa označena vašim imenima ili "Kapital vlasnika 1" i "Kapital vlasnika 2". Otvorite kontni plan i držite "CTRL" i "N" za stvaranje novih računa i pod "Tip" odaberite "Equity." Otvorite prozor "Opći unosi u dnevnik" iu prvi redak pod računom kapitala vlasnika 1 unesite zaduženje od 20.000 USD, u drugi red pod kapitalom vlasnika 2 unesite zaduženje od 5000 USD. U trećem redu unesite kredit od 25.000 USD na račun na koji su ulaganja položena.
Savjet
Ako se uloženi kapital koristi za kupnju opreme, slijedite ovaj postupak i zabilježite bankovnu transakciju kojom je plaćena oprema ili inventar kao drugu transakciju.
Ako je tvrtka osnovana kao samostalno vlasništvo, postojat će kapitalni račun pod nazivom "Vlasnički kapital". Ako se radi o partnerstvu, isti će se račun zvati "Partner Equity". Ako je ili C-corp ili S-corp, to će se zvati dioničarski kapital. Provjerite odgovara li termin organizaciji poslovanja.