Kako usporediti dva dokumenta u programu Microsoft Word
Značajka Usporedi u programu Word 2013 analizira dva dokumenta i generira izvješće o njihovim razlikama. Uspoređivanje funkcionira slično praćenju promjena, utoliko što možete prihvatiti ili odbiti svaku izmjenu. Za razliku od praćenja promjena, ne morate uključiti usporedbu unaprijed:sve dok imate dvije odvojene kopije datoteke, možete ih usporediti, čak i ako je više autora unijelo promjene.
1. korak
Otvorite Word, prijeđite na karticu "Recenzija", kliknite gumb "Usporedi" i odaberite "Usporedi" iz padajućeg izbornika. Ne morate otvoriti nijedan dokument prije ove točke -- kliknite "Usporedi" izravno iz novog dokumenta.
2. korak
Pritisnite svaku ikonu "Pregledaj" kako biste pronašli izvorne i revidirane dokumente na svom računalu. Po izboru, unesite ime urednika u desni okvir "Označi promjene sa" da označite revizije imenom. Pritisnite "Više" za otvaranje opcija usporedbe.
3. korak
Poništite sve vrste razlika koje želite zanemariti. Prema zadanim postavkama, usporedba dokumenata generira novu datoteku koja prikazuje razlike kako bi se izbjeglo mijenjanje postojeće datoteke. Ako biste radije prikazali promjene u jednoj od dvije postojeće datoteke, odaberite "Izvorni dokument" ili "Revidirani dokument". Pritisnite "OK" za izradu usporedbe.
4. korak
Pregledajte promjene redak po redak u lijevom oknu Revizije. Na desnoj strani prozora možete vidjeti obje verzije dokumenta. U sredini Word crvenom linijom označava svaki odlomak koji sadrži promjene. Pritisnite ovaj redak za prikaz određenih revizija.
Korak 5
Odaberite reviziju i kliknite "Prihvati" ili "Odbaci" u odjeljku Promjene na kartici Pregled kako biste odredili koje izmjene želite zadržati. Ako postavite pokazivač iznad revidiranog dijela teksta, Word prikazuje vrijeme i datum promjene.
Korak 6
Spremite dokument nakon prihvaćanja ili odbijanja svih stavki na popisu Revizija. Osim ako ne odaberete prikaz promjena u izvornom ili revidiranom dokumentu, Word sprema uređeni dokument kao novu, treću verziju datoteke.
Savjet
Da biste vizualno usporedili dvije datoteke, a da Word ne analizira njihove razlike, otvorite obje istovremeno, prebacite se na karticu "Prikaz" i kliknite "Prikaz jedan pored drugog" u odjeljku Prozor. Također možete pritisnuti "Rasporedi sve" da postavite dokumente jedan na drugi. Smanjite prikaz pomoću klizača u donjem desnom kutu ako je potrebno da sadržaj dokumenta stane u mali prozor.
Omogućite "Sinkrono pomicanje" na kartici Prikaz za pomicanje oba dokumenta kad god se pomaknete gore ili dolje u bilo kojem prozoru.
Upozorenje
Odabir prikaza promjena u jednom od postojećih dokumenata prebrisat će taj dokument kada ga spremite nakon prihvaćanja ili odbijanja promjena. U većini slučajeva, najbolje je ostaviti postavku "Prikaži promjene u" na zadanom "Novi dokument" kako biste sačuvali više verzija kao sigurnosne kopije.
Ako bilo koji od postojećih dokumenata već ima praćene promjene, Word od vas traži da ih prihvatite prije generiranja usporedbe, budući da program ne može pohraniti dva skupa promjena za jedan dokument.