Kako umetnuti komentar u Microsoft Word dokument
Od poslovnih izvješća do studentskih radova, mnogi dokumenti trebaju revizije i izmjene prije nego što budu spremni za rad. Umetanje komentara u Microsoft Word dokument dodaje vaš tekst recenzije u okvir na marginama stranice tako da autor može vidjeti vaše povratne informacije, prijedloge ili pitanja kada otvori dokument kako bi ponovno radio na njemu. Alat za komentare također obrađuje komentare nekoliko recenzenata; svakom recenzentovom polju za komentare dodjeljuje drugačiji naziv i suptilnu shemu boja kako bi bilješke bile jasne i lake za čitanje. Dodajte svoje komentare u Word dokument pomoću alata za umetanje komentara koji ćete pronaći pod karticom Pregled na vrpci glavnog izbornika programa.
1. korak
Otvorite Microsoft Word dokument koji želite pregledati.
2. korak
Pročitajte dokument. Kada pronađete tekst koji zahtijeva vaš unos, označite i odaberite relevantan tekst ili kliknite stranicu na kraju relevantne rečenice.
3. korak
Pritisnite karticu "Pregled" na vrpci glavnog izbornika na vrhu dokumenta, a zatim odaberite gumb "Novi komentar". Word dodaje okvir za komentar na margine dokumenta u blizini dijela teksta koji ste označili ili kliknuli.
4. korak
Kliknite bilo gdje unutar okvira i upišite svoj komentar. Komentar se pojavljuje ispod vašeg imena ili inicijala unutar okvira. Ako ste prijavljeni na svoj Microsoftov račun, Word uz komentar prikazuje vaše puno ime računa i profilnu sliku. Ako nije, komentar obično koristi ime autora koje ste odabrali kada ste prvi put postavili i personalizirali softver Microsoft Office ili zadano ime računala.
Korak 5
Ponavljajte ovaj postupak onoliko često koliko je potrebno u ostatku dokumenta. Ne postoji ograničenje broja komentara koje možete ostaviti. Također se možete vratiti i urediti ranije komentare ako trebate revidirati početne bilješke dok čitate dokument. Odaberite i uredite tekst koji želite promijeniti unutar okvira za komentar.
Korak 6
Izbrišite komentar koji više ne želite uključiti u dokument. Desnom tipkom miša kliknite bilo gdje unutar okvira za komentare i odaberite opciju "Izbriši komentar" iz skočnog izbornika.
7. korak
Spremite dokument da biste pohranili svoje komentare. Izvorni autor i drugi recenzenti vidjet će vaše komentare kada sljedeći put otvore dokument kako bi unijeli ili pregledali izmjene. Također mogu odgovoriti na vaše komentare i dodati vlastite komentare dokumentu.
Savjet
Promijenite ime autora ili inicijale koje želite koristiti za komentare pregleda na zaslonu Mogućnosti u Wordu. Odaberite "Datoteka", "Opcije", "Općenito", a zatim unesite željeno ime i inicijale u polja pod "Personalizirajte svoju kopiju Microsoft Officea". Kliknite da biste omogućili potvrdni okvir "Uvijek koristi ove vrijednosti bez obzira na prijavu u Office" ako želite koristiti ime autora umjesto naziva vašeg Microsoft računa. Pritisnite gumb "U redu" da biste spremili svoje postavke i izašli iz dijaloškog prozora.
Upotrijebite alat za komentiranje uz Wordovu značajku provjere i označavanja praćenja promjena kako biste objasnili zašto ste unijeli određene izmjene u dokument. Označite tekst s praćenim promjenama i zatim umetnite novi komentar.
Upozorenje
Informacije u ovom članku odnose se na Microsoft Word 2013. Postupci se mogu razlikovati s drugim verzijama programa.