Kako sortirati po datumu u OpenOffice Calcu?

Naredba Sort u OpenOffice Calc 4.1, koja se nalazi u izborniku Podaci, omogućuje sortiranje podataka u proračunskoj tablici na temelju njezinog sadržaja, bilo uzlaznim ili silaznim redoslijedom. Da bi naredba ispravno radila prilikom sortiranja datuma, ćelije koje sadrže datume moraju biti oblikovane kao datumi. Malo je vjerojatno da će to biti problem u većini slučajeva, budući da je OpenOffice Calc dizajniran da identificira unos upisan kao datum u ćeliji i automatski primijeni ispravno oblikovanje.

Međutim, ako su ćelije bile oblikovane kao tekst prije nego što ste upisali datume, naredba ih sortira abecednim, a ne kronološkim redom. Da biste to riješili, odaberite ćelije, desnom tipkom miša kliknite, odaberite Formatiraj ćelije , promijenite kategoriju u Datum i kliknite OK . Ovisno o tome kako su datumi izvorno uneseni, možda ćete morati dodatno izmijeniti svaku ćeliju. Na primjer, OpenOffice Calc automatski dodaje apostrof kao prvi znak ćelijama koje su formatirane kao tekst, ali počinju brojem, kako bi se prisililo da se pravilno prikazuju; morat ćete ukloniti ovaj apostrof iz svake ćelije kako bi razvrstavanje radilo ispravno.

1. korak

Odaberite cijeli raspon ćelija koje želite sortirati.

2. korak

Kliknite Podaci i odaberite Poređaj .

3. korak

Odaberite stupac koji sadrži datume s prvog padajućeg izbornika, a zatim odaberite uzlazno ili Silazno radio gumb, ovisno o tome želite li sortirati s najranijim datumom na dnu ili na vrhu.

4. korak

Odaberite drugi i treći stupac za sortiranje, ako je potrebno, a zatim kliknite U redu .

Savjet

Za sortiranje stupaca umjesto redaka kliknite karticu "Opcije" i odaberite radio gumb "Slijeva nadesno" prije nego što kliknete "U redu".

Da biste na prvi pogled vidjeli koriste li vaše ćelije ispravno oblikovanje, pritisnite "Ctrl-F8." Ćelije formatirane kao tekst prikazuju svoj sadržaj crnom bojom, dok ćelije formatirane kao brojevi -- što uključuje datume -- prikazuju svoj sadržaj plavom bojom.