Kako usporediti ćelije u Excelu
U programu Excel 2013 funkcija IF služi za usporedbu ćelija bez obzira na njihov položaj. U mnogim slučajevima, međutim, ne trebate prolaziti kroz gnjavažu oko pisanja formule samo da biste provjerili usporedbu stanica. Da biste tražili duplikate, pronašli ćelije iznad prosječne vrijednosti ili stilizirali ćelije na temelju njihovih vrijednosti, upotrijebite uvjetno oblikovanje kao najbrži način za usporedbu ćelija.
Uvjetno oblikovanje
1. korak
Odaberite raspon ćelija za internu usporedbu, otvorite Uvjetno oblikovanje izbornika na kartici Početna, pokažite na Pravila za označavanje ćelija i odaberite Duplicirane vrijednosti . Ova značajka dobro funkcionira za pronalaženje slučajnih duplikata ili pronalaženje podudarnih stavki na dugom popisu, ali ne radi na više listova.
2. korak
Ostavite prvi padajući izbornik postavljen na Duplikat , promijenite opciju bojanja ako želite i pritisnite OK za označavanje dupliciranih ćelija.
3. korak
Izbrišite dupliciranu ćeliju da biste uklonili isticanje njenog partnera.
Ako se duplicirana vrijednost kasnije ponovno pojavi, Excel automatski ponovno ističe ćelije. Da biste trajno isključili isticanje, ponovno otvorite Uvjetno oblikovanje i odaberite jednu od opcija iz Jasnih pravila izbornik.
4. korak
Koristite druge opcije uvjetnog oblikovanja za usporedbu ćelija na druge načine. Na primjer, Iznad prosjeka opcija navedena pod Pravila za vrh/dno ističe ćelije iznad prosjeka za odabrani raspon.
Korak 5
Dodajte Podatkovne trake ili ljestvice boja iz izbornika Uvjetno oblikovanje kako biste lakše vizualizirali relativnu razliku između vrijednosti ćelija.
Usporedite ćelije pomoću formula
1. korak
Pomoću funkcije IF provjerite podudaraju li se dvije određene ćelije. Započnite formulu s =IF( i unesite dvije lokacije ćelija, odvojene znakom jednakosti. Dodajte zarez i unesite tekst pod navodnicima da biste prikazali podudaraju li se ćelije. Dodajte još jedan zarez, a zatim tekst, pod navodnicima, za nepoklapanje.
Na primjer, formula može glasiti =IF(A1=B1,"Match","No Match") za usporedbu ćelija A1 i B1. Pritisnite Enter da završite formulu.
2. korak
Povucite donji desni kut ćelije formule da je proširite na druge ćelije i usporedite dva stupca ili retka.
3. korak
Koristite oznaku Sheet!Cell za pozivanje na ćelije u drugim proračunskim tablicama tijekom izrade formule. Na primjer, Sheet1!A1 na referentnu ćeliju A1 na Sheet1. Također se možete prebaciti na drugi list i kliknuti ćeliju usred upisivanja formule da biste umetnuli lokaciju ćelije.
4. korak
Zamijenite znak jednakosti znakom veće ili manje da biste usporedili ćelije za uvjete koji nisu točna podudaranja. Koristite >= ili <= za provjeru uvjeta veće od ili jednako ili manje od ili jednako.
Savjet
Kombinirajte IF s drugim funkcijama za naprednije usporedbe. Na primjer, počnite s "=IF(PROIZVOD(A:A)>PROIZVOD(B:B)" da biste usporedili umnoške svih ćelija u stupcima A i B.
Također možete koristiti brojeve, matematičke operacije ili druge funkcije kao rezultat funkcije IF. Na primjer, "=IF(A1=B1, A1+B1, A1-B1)" dodaje ćelije A1 i B1 ako se podudaraju ili oduzima B1 od A1 ako se ne podudaraju.