Kako vratiti izbrisane transakcije na QuickBooks

Ako ste slučajno izbrisali transakciju u QuickBooksu, možete je ponovno vratiti. Metoda za to ovisi o tome kako su transakcije izbrisane. Transakcije koje su namjerno izbrisane ili izmijenjene pojavljuju se u QuickBooks Audit Trail-u i mogu se vratiti ponovnim unosom podataka. Transakcije koje su slučajno izgubljene zbog kvara na računalu ili gubitka podataka mogu se vratiti korištenjem datoteke sigurnosne kopije, pod uvjetom da je sigurnosna kopija ažurna.

Vraćanje izbrisanih transakcija korištenjem nadzornog traga

1. korak

Kliknite gumb "Izvješća" na gornjoj traci izbornika. Pomaknite se prema dolje i kliknite gumb "Računovođe i porezi". Kada se otvori bočni izbornik, kliknite na karticu "Audit Trail". To je Audit Trail koji bilježi svaku transakciju koja je unesena, izmijenjena ili obrisana. Ova značajka pomaže u sprječavanju problema prijevare bilježenjem datuma, vremena i korisnika koji je promijenio ili izbrisao transakciju.

2. korak

Kliknite okvir datumskog raspona "Od" i odaberite dan za koji smatrate da je transakcija izbrisana. Za datum "Do" odaberite isti dan ili ako niste sigurni koji je dan, možete pokrenuti izvješće po tjednu ili mjesecu. Kliknite na gumb "Osvježi" i revizijski trag će prikazati sve transakcije unutar datumskog raspona koji navedete.

3. korak

Pomičite se kroz popis transakcija i dvokliknite onu koja je izbrisana. Zabilježite svaku stavku u transakciji. Revizijski je trag organiziran prema korisniku koji je kreirao ili zadnji izmijenio transakciju, zatim prema vrsti transakcije, zatim prema datumu kada je kreirana i zatim prema datumu kada je promijenjena.

4. korak

Ponovno unesite izbrisane detalje transakcije. Ako se radi o fakturi koja je slučajno izbrisana, izradite novu fakturu s podacima iz obrisane transakcije. Ako se radi o računu ili plaćanju računa, stvorite novi račun ili plaćanje računa s izbrisanim detaljima.

Vraćanje izbrisanih transakcija pomoću datoteka sigurnosne kopije

1. korak

Vratite najnoviju datoteku sigurnosne kopije. Ako je izbrisana transakcija jedna od nekoliko transakcija, možete vratiti najnoviju datoteku sigurnosne kopije. Da biste to učinili, kliknite na QuickBooks izbornik "File" i pomaknite se prema dolje do gumba "Open Or Restore Company".

2. korak

Pritisnite gumb "Vrati sigurnosnu kopiju" i kliknite "Dalje". Softver od vas traži da odgovorite na pitanje "Je li sigurnosna kopija pohranjena lokalno ili online?" Ako ste sigurnosnu kopiju pohranili na vanjski pogon ili flash pogon, odaberite gumb "Lokalna sigurnosna kopija" i kliknite dalje.

3. korak

Pronađite najnoviju sigurnosnu kopiju pohranjenu na vašem računalu. Softver od vas traži da odaberete mjesto na kojem će tražiti datoteku sigurnosne kopije. Odaberite ovu lokaciju i kliknite "U redu". Kada vidite najnoviju sigurnosnu kopiju, dvaput kliknite na nju, a zatim kliknite "U redu".

4. korak

Odaberite mjesto za spremanje ove sigurnosne kopije. Nakon što pronađete datoteku sigurnosne kopije, softver od vas traži da odredite gdje želite spremiti novu datoteku tvrtke. Odaberite zadanu lokaciju vanjskog pogona ili flash pogona koji trenutno koristite i kliknite "U redu".

Korak 5

Otvorite datoteku i provjerite postoje li izbrisane transakcije. Ponovno unesite transakcije koje su unesene između vremena kada su transakcije izbrisane i vremena kada ste ih vratili. Po potrebi ponovno unesite sve podatke koji su uneseni nakon obrisane transakcije.

Savjet

U idealnom slučaju, sigurnosna kopija treba biti stvorena na kraju svakog dana unosa podataka u QuickBooks.

Upozorenje

Informacije u ovom članku odnose se na QuickBooks 2014. Mogu se malo ili značajno razlikovati s drugim verzijama ili proizvodima.