Kako sortirati oznake u Wordu
Razvrstavanje naljepnica ne mora biti naporno. Ako imate postojeću datoteku izvora podataka, možete ih sortirati prije ispisa. Izvorna datoteka je popis koji sadrži podatke koje želite povući, stvoren u Wordu, proračunskoj tablici, bazi podataka ili adresaru. Ako ga koristite u kombinaciji s cirkularnim pismom, imat ćete opciju sortiranja do tri polja uzlaznim ili silaznim redoslijedom. Sve izmjene koje napravite primjenjuju se na vaše oznake.
1. korak
Pokrenite novi dokument u programu Word 2007.
2. korak
Odaberite karticu "Pošiljke". Kliknite "Pokreni cirkularna pisma" i "Čarobnjak za cirkularna pisma korak po korak."
3. korak
Odaberite "Oznake" u oknu zadatka cirkularnog pisma. Kliknite "Dalje."
4. korak
Kliknite "Koristi trenutni dokument" ili "Počni od postojećeg dokumenta". Za izmjenu trenutnog dokumenta odaberite "Opcije oznake", odaberite postavke oznake i kliknite "U redu". Za izmjenu postojećeg dokumenta kliknite "Više datoteka", dvaput pritisnite datoteku koja vam je potrebna i kliknite "Dalje."
Korak 5
Odaberite "Upotrijebi postojeći popis" i kliknite "Pregledaj."
Korak 6
Dvaput kliknite datoteku izvora podataka koja sadrži sadržaj vaše oznake (kao što su imena i poštanske adrese). Idite na odjeljak "Pročisti popis primatelja" u dijaloškom okviru "Primatelji cirkularnog pisma" i kliknite "Poređaj."
7. korak
Odaberite karticu "Sortiraj zapise" u dijaloškom okviru "Filtriraj i sortiraj".
Korak 8
Pritisnite padajući izbornik pored "Sortiraj po" i odaberite prvo polje (redoslijedom prioriteta) koje želite sortirati. Odaberite "Uzlazno" ili "Silazno."
Korak 9
Pritisnite padajući izbornik pored "Zatim po" i odaberite sljedeće polje koje želite sortirati, prema redoslijedu prioriteta. Odaberite "Uzlazno" ili "Silazno". Za sortiranje trećeg polja idite na sljedeću opciju "Zatim po", odaberite svoje postavke sortiranja i kliknite "U redu."
Korak 10
Kliknite "U redu" da biste zatvorili dijaloški okvir "Primatelji cirkularnog pisma".
Korak 11
Kliknite "Dalje:rasporedite svoje oznake."
Korak 12
Kliknite "Više stavki" da biste otvorili dijaloški okvir "Umetni polje spajanja". Dvaput kliknite sva polja koja želite dodati oznaci i kliknite "Zatvori."
Korak 13
Idite na list s naljepnicom i rasporedite svako polje onako kako bi se trebalo pojaviti na naljepnici. Na primjer, možete umetnuti razmak između imena i prezimena.
Korak 14
Vratite se na okno zadataka i kliknite "Ažuriraj sve oznake."
Korak 15
Odaberite "Dalje:Pregledajte svoje oznake."
Korak 16
Odaberite "Dalje:Dovršite spajanje."
Korak 17
Odaberite "Ispis" ili "Uređivanje pojedinačnih slova". Kliknite "U redu" u dijaloškom okviru "Spoji u pisač" ili "Spoji u novi dokument" da biste dovršili spajanje za sortirane naljepnice.