Kako sortirati oznake u Wordu

Razvrstavanje naljepnica ne mora biti naporno. Ako imate postojeću datoteku izvora podataka, možete ih sortirati prije ispisa. Izvorna datoteka je popis koji sadrži podatke koje želite povući, stvoren u Wordu, proračunskoj tablici, bazi podataka ili adresaru. Ako ga koristite u kombinaciji s cirkularnim pismom, imat ćete opciju sortiranja do tri polja uzlaznim ili silaznim redoslijedom. Sve izmjene koje napravite primjenjuju se na vaše oznake.

1. korak

Pokrenite novi dokument u programu Word 2007.

2. korak

Odaberite karticu "Pošiljke". Kliknite "Pokreni cirkularna pisma" i "Čarobnjak za cirkularna pisma korak po korak."

3. korak

Odaberite "Oznake" u oknu zadatka cirkularnog pisma. Kliknite "Dalje."

4. korak

Kliknite "Koristi trenutni dokument" ili "Počni od postojećeg dokumenta". Za izmjenu trenutnog dokumenta odaberite "Opcije oznake", odaberite postavke oznake i kliknite "U redu". Za izmjenu postojećeg dokumenta kliknite "Više datoteka", dvaput pritisnite datoteku koja vam je potrebna i kliknite "Dalje."

Korak 5

Odaberite "Upotrijebi postojeći popis" i kliknite "Pregledaj."

Korak 6

Dvaput kliknite datoteku izvora podataka koja sadrži sadržaj vaše oznake (kao što su imena i poštanske adrese). Idite na odjeljak "Pročisti popis primatelja" u dijaloškom okviru "Primatelji cirkularnog pisma" i kliknite "Poređaj."

7. korak

Odaberite karticu "Sortiraj zapise" u dijaloškom okviru "Filtriraj i sortiraj".

Korak 8

Pritisnite padajući izbornik pored "Sortiraj po" i odaberite prvo polje (redoslijedom prioriteta) koje želite sortirati. Odaberite "Uzlazno" ili "Silazno."

Korak 9

Pritisnite padajući izbornik pored "Zatim po" i odaberite sljedeće polje koje želite sortirati, prema redoslijedu prioriteta. Odaberite "Uzlazno" ili "Silazno". Za sortiranje trećeg polja idite na sljedeću opciju "Zatim po", odaberite svoje postavke sortiranja i kliknite "U redu."

Korak 10

Kliknite "U redu" da biste zatvorili dijaloški okvir "Primatelji cirkularnog pisma".

Korak 11

Kliknite "Dalje:rasporedite svoje oznake."

Korak 12

Kliknite "Više stavki" da biste otvorili dijaloški okvir "Umetni polje spajanja". Dvaput kliknite sva polja koja želite dodati oznaci i kliknite "Zatvori."

Korak 13

Idite na list s naljepnicom i rasporedite svako polje onako kako bi se trebalo pojaviti na naljepnici. Na primjer, možete umetnuti razmak između imena i prezimena.

Korak 14

Vratite se na okno zadataka i kliknite "Ažuriraj sve oznake."

Korak 15

Odaberite "Dalje:Pregledajte svoje oznake."

Korak 16

Odaberite "Dalje:Dovršite spajanje."

Korak 17

Odaberite "Ispis" ili "Uređivanje pojedinačnih slova". Kliknite "U redu" u dijaloškom okviru "Spoji u pisač" ili "Spoji u novi dokument" da biste dovršili spajanje za sortirane naljepnice.