Kako odgoditi slanje e-pošte koristeći Lotus Notes
U Lotus Notesu nije moguće napisati e-poštu i zatim zakazati njezino slanje u određeno vrijeme u budućnosti. Kada sastavite e-poruku i pritisnete gumb "Pošalji", e-pošta se pohranjuje u bazu podataka "Odlazna pošta" na vašem računalu. Kada je veza s poslužiteljem Lotus Notes dostupna, e-pošta se isporučuje poslužitelju kao dio normalnog procesa replikacije Lotus Notesa. Dok se isporuka e-pošte ne može zakazati za određeno vrijeme, postoje dva načina za odgodu isporuke e-pošte poslužitelju Lotus Notes.
Korištenje vaše mape Skice
1. korak
Sastavite svoju poštu kao i obično i kliknite gumb "Spremi u skice" umjesto da kliknete gumb "Pošalji". Ovo će spremiti vašu poštu u mapu "Skice" vaše baze podataka e-pošte Lotus Notes. Notes neće staviti e-poštu u datoteku "Odlazna pošta" za isporuku.
2. korak
Kada ste spremni za slanje e-pošte, otvorite svoju Lotus Notes datoteku e-pošte, zatim kliknite mapu "Drafts" u lijevom navigacijskom oknu. U oknu glavnog prozora bit će navedena sva e-pošta koju ste spremili kao skice.
3. korak
Dvaput kliknite na e-poštu u oknu glavnog prozora da je otvorite i kliknite gumb "Pošalji". Ovo će premjestiti vašu e-poštu iz mape "Drafts" vaše datoteke e-pošte Lotus Notes u bazu podataka "Outgoing Mail". Pošta će zatim biti poslana sljedeći put kada se Lotus Notes može spojiti na poslužitelj.
Rad u izvanmrežnom načinu rada
1. korak
Stvorite lokalnu kopiju vaše Lotus Notes datoteke e-pošte. Otvorite svoj Lotus Notes radni prostor, pronađite svoju datoteku e-pošte i kliknite desnom tipkom miša na datoteku. U skočnom izborniku odaberite "Replika", a zatim kliknite na "Nova replika". Ispunite dijaloški okvir za novu repliku kako biste odredili lokaciju na vašem računalu za vašu lokalnu poštansku datoteku.
2. korak
Stvorite novi dokument "Lokacija" za izvanmrežni način rada. Otvorite "Kontakte" Lotus Notesa, kliknite "Napredno", a zatim kliknite "Veze". Pritisnite gumb "Novo", a zatim kliknite na "Lokacija" kako biste stvorili novi dokument "Lokacija" i otvorili ga u uređivaču dokumenta "Lokacija". Kliknite u polje "Vrsta lokacije" i odaberite "Bez veze". Ispunite polje za naziv s nazivom za novi dokument "Lokacija"; na primjer, "Izvan mreže". U kartici "Pošta" uređivača dokumenata "Lokacija", kliknite polje "Lokacija datoteke pošte" i odaberite "Lokalno". U polju "Mail File" odaberite mjesto na vašem računalu za lokalnu Lotus Notes datoteku e-pošte. Obično je zadana lokacija koju predlaže Lotus Notes u redu.
3. korak
Prijeđite na dokument "Lokacija" koji ste upravo izradili klikom na polje dokumenta lokacije u donjem desnom kutu glavnog prozora Lotus Notesa. Naziv vaše nove lokacije izvanmrežnog načina rada pojavit će se na skočnom popisu. Odaberite svoj dokument o lokaciji izvanmrežnog načina rada.
4. korak
Sastavite svoju e-poštu kao i obično. Kada radite s dokumentom "Lokacija" koji ima "Nema veze", vaša e-pošta bit će zadržana u datoteci baze podataka "Odlazna e-pošta" i neće biti isporučena poslužitelju Lotus Notes. Zadržat će se u bazi podataka "Odlazna e-pošta" dok se ne prebacite na lokaciju koja ima vezu s poslužiteljem.
Savjet
Kada pokrenete Lotus Notes, možete odabrati dokument lokacije u dijaloškom okviru koji od vas traži lozinku. To vam omogućuje da pokrenete Lotus Notes pomoću dokumenta "Bez veze".
Upozorenje
Kada koristite dokument "Lokacija" koji za svoju vrstu veze ima "Nema veze". možete otvoriti samo Lotus Notes baze podataka koje su pohranjene na vašem računalu. Morat ćete napraviti lokalne replike svih Lotus Notes baza podataka s kojima želite raditi dok koristite "Lokaciju" koja nema "Nema veze."