Kako izdvojiti podatke iz Accessa

Ne rade svi s istim podatkovnim programom. U nekom trenutku ćete se možda morati suočiti s potrebom izdvajanja informacija iz Microsoft Accessa i izvoza u drugi format datoteke. Tekstualne datoteke su lingua franca svijeta podataka, ali Microsoft Access 2007 vam također omogućuje prijenos podataka u formate koji uključuju druge Access datoteke, Excel, Word, dBase, Paradox i Lotus, kao i PDF i XML datoteke.

Izdvajanje podataka iz Microsoft Accessa

1. korak

Otvorite Microsoft Access. Pokrenite upit koji želite izdvojiti ili otvorite tablicu.

2. korak

Spremite upit ili tablicu. Kliknite na karticu "Vanjski podaci" na vrhu.

3. korak

Odaberite format koji želite izvesti. Otvorit će se dijaloški okvir.

4. korak

Odaberite mapu na računalu u koju želite podatke. Provjerite je li odabran ispravan format datoteke. Navedite jednu od tri opcije izvoza. Kliknite na gumb "OK". Vaši podaci trebaju se izvesti u odgovarajuću mapu.

Korak 5

Dođite do mape u koju ste izvezli svoje podatke. Provjerite otvara li se i jesu li svi vaši podaci tamo.

Savjet

Obično će vam dijaloški okvir reći je li izvoz bio uspješan ili ne, ali najbolje je još jednom provjeriti.

Upozorenje

Neke Access datoteke mogu biti prevelike za druge programe. Na primjer, tablica programa Access može sadržavati milijune zapisa, ali proračunska tablica sustava Office 2003 ne može sadržavati više od 65 536.