Kako izvesti podatke iz Worda u Excel
Microsoft Word korisnicima omogućuje stvaranje jednostavnih obrazaca i prikupljanje podataka u standardnom formatu. Tablice u Word dokumentima također mogu organizirati podatke. Word može izvesti te podatke u format datoteke kojem može pristupiti Microsoft Excel ili programi za baze podataka kao što je MS Access. ".TXT" i ".RTF" označavaju univerzalne formate datoteka za tekstualni i obogaćeni tekstualni format. Spremanje kopije podataka u oba formata osigurava da se podaci mogu uvesti u Excel proračunsku tablicu. Čarobnjaci za izvoz i uvoz u Wordu i Excelu korisnicima pružaju opcije i preglede kako su podaci formatirani.
Wordov dokument
1. korak
Pokrenite Microsoft Word i otvorite željeni dokument s podacima odabirom "Otvori" pod "Datoteka" na gornjoj traci izbornika (ili ispod vrpce Office 2007), odabirom datoteke i klikom na gumb "Otvori".
2. korak
Provjerite je li svaka jedinica podataka u Word dokumentu odvojena tabulatorom ili zarezom i je li svaki zapis odvojen prijelomom retka.
3. korak
Pretvorite sve tablice u tekst odabirom "Odaberi" pod "Tablica" na gornjoj traci izbornika i odabirom "Tablica". Odaberite funkciju pod "Alati" za "Pretvori tablicu u tekst" i odaberite opciju za odvajanje podataka "tabulatorom" ili "zarezom" prije klika na gumb "U redu" u dijaloškom okviru.
4. korak
Odaberite "Spremi kao" pod "Datoteka" na gornjoj traci izbornika i upišite naziv dokumenta.
Korak 5
Odaberite "Format obogaćenog teksta (.rtf)" ili "Tekstualna datoteka (.txt)" s padajućeg izbornika pored "Format" i kliknite gumb "Spremi".
Podaci iz Word Forma
1. korak
Pokrenite Microsoft Word i otvorite obrazac odabirom "Otvori" pod "Datoteka" na gornjoj traci izbornika, odabirom željene datoteke i klikom na gumb "Otvori".
2. korak
Odaberite "Opcije" pod "Alati" na gornjoj traci izbornika i kliknite karticu "Spremi".
3. korak
Označite opciju "Spremi podatke samo za obrasce" da potvrdite okvir i kliknite gumb "U redu".
4. korak
Odaberite "Spremi kopiju" pod "Datoteka" na gornjoj traci izbornika.
Korak 5
Upišite naziv dokumenta i odaberite "Text Format (.txt)" kao vrstu datoteke prije nego što kliknete gumb "Spremi". Otvorit će se čarobnjak za pretvorbu datoteke za točno mapiranje podataka.
Korak 6
Pregledajte podatke prikazane u Čarobnjaku za pretvorbu datoteke i provjerite je li svaka jedinica podataka navedena u navodnicima i odvojena zarezom. Potvrdite da su prazna podatkovna polja registrirana kao prazan prostor između dva navodnika prije nego što kliknete gumb "U redu".
Uvoz podataka u Excel
1. korak
Pokrenite Microsoft Excel i otvorite praznu radnu knjigu.
2. korak
Kliknite prvu ćeliju u proračunskoj tablici i odaberite "Uvezi vanjske podatke" pod "Podaci" na gornjoj traci izbornika.
3. korak
Odaberite opciju "Uvoz podataka" i pokrenite čarobnjak za uvoz teksta.
4. korak
Pregledajte svaki korak u čarobnjaku za uvoz teksta kako biste bili sigurni da su polja ispravno mapirana odabirom opcija "Razgraničeno" i pregledom distribucije podataka u proračunskoj tablici u oknu za pregled na dnu dijaloškog okvira. Pritisnite gumb "Dalje" za navigaciju kroz čarobnjak za uvoz teksta i kliknite gumb "Završi" za zatvaranje čarobnjaka i prijenos podataka.
Korak 5
Spremite pretvorene podatke u formatu programa Excel tako da odaberete "Spremi" pod "Datoteka" na gornjoj traci izbornika, upišete naziv datoteke, odaberete "Radna knjiga programa Excel" kao format datoteke i kliknete na gumb "Spremi".
Savjet
Pojedinačni skupovi podataka, primjerice iz obrazaca, uvoze se u Excel proračunsku tablicu i stvaraju onemogućeni drugi redak. Za nastavak uvoza podataka, ComputorCompanion.com preporučuje jednostavno odabir trećeg reda u proračunskoj tablici za umetanje podataka i brisanje drugog, neupotrebljivog reda. Korisnici sustava Microsoft Office 2007 (tj. Word i Excel) mogu pristupiti funkcijama putem gornje alatne trake i vrpce sustava Office u aplikacijama.