Kako stvoriti obrazac koji se može ispuniti u Word dokumentu
Elektronički obrasci su uobičajena i učinkovita metoda prikupljanja podataka. Word 2007 i 2010 nude širok izbor kontrola obrazaca kao što su okviri za tekst, potvrdni okviri, kombinirani i padajući popisi te kontrole za odabir datuma i sadržaj slike. Naslijeđene kontrole i dalje su dostupne, uključujući gumbe opcija, gumbe za vrtnju, gumbe za prebacivanje, trake za pomicanje i kalendare. Word obrasci se mogu objaviti na internom poslovnom poslužitelju ili SharePoint poslužitelju što korisnicima omogućuje jednostavan pristup i ispunjavanje. Mogu se spremiti ili poslati e-poštom za obradu. Stavke kao što su zahtjevi zaposlenika za slobodno vrijeme, zahtjevi itd. mogu se obraditi brzo i bez papira.
Priprema
1. korak
Prvo dizajnirajte svoj obrazac na papiru ili upotrijebite već postojeći obrazac kao vodič. Postavljanje obrasca u tablicu ili grupu tablica pomoći će kod problema s poravnavanjem prilikom izrade obrasca u Wordu.
2. korak
Otvorite Word i provjerite je li kartica "Developer" vidljiva na vrpci. Ako nije, kliknite gumb "Microsoft Office", kliknite "Popularno" i potvrdite okvir "Prikaži karticu programera na vrpci".
3. korak
Stvorite predložak za svoj obrazac u Wordu. Upišite sve informacije o naslovu koje možda želite na vrhu praznog dokumenta, a zatim umetnite tablicu ili tablice koristeći svoj papirnati obrazac kao vodič.
Stvori obrazac
1. korak
Upišite oznaku za svoju kontrolu obrasca i unesite razmak. Alternativno, možete postaviti oznaku nakon kontrole obrasca. Kontrole kao što su tekstualni okviri, padajući popisi i kombinirani okviri omogućuju vam postavljanje teksta s uputama u prvi redak, eliminirajući potrebu za oznakom.
2. korak
Umetnite kontrolu obrasca. Pritisnite mjesto u dokumentu gdje želite da se pojavi kontrola obrasca. Pritisnite karticu "Razvojni programer". Kliknite "Način dizajna" u grupi "Kontrole". Kliknite na željenu kontrolu forme u grupi "Kontrole". Pojavit će se kontrola obrasca.
3. korak
Konfigurirajte svojstva kontrole obrasca. Kliknite "Svojstva" u grupi "Kontrole". Pojavit će se dijaloški okvir "Control Content Properties". Svaka vrsta kontrole obrasca ima vlastiti skup svojstava. Odaberite ili unesite željena svojstva i kliknite "U redu."
4. korak
Dodajte podvlake tekstnim okvirima. Ako želite da sadržaj tekstnih okvira bude podcrtan, odaberite tekstni okvir klikom na njega, kliknite karticu "Početna" i kliknite gumb za podcrtavanje u grupi "Font". Vratite se na način dizajna klikom na karticu "Razvojni programer".
Pripremite se za distribuciju
1. korak
Zaštitite pojedinačne elemente obrasca od brisanja od strane korisnika. Za odabir više stavki, držite tipku shift i kliknite svaki element obrasca koji želite zaštititi. Kliknite "Grupa" u grupi "Kontrole" i kliknite "Grupa". Pritisnite "Svojstva". Pod "Zaključavanje" odaberite "Kontrola sadržaja ne može se izbrisati." Nemaju sve kontrole obrazaca ovu opciju; na primjer, potvrdni okviri ne.
2. korak
Zaštitite cijeli dokument. Kliknite "Zaštiti dokument" u grupi "Zaštiti". Okno zadataka zaštite dokumenta pojavit će se na desnoj strani dokumenta. Pod "Ograničenja uređivanja" potvrdite okvir "Dopusti samo ovu vrstu uređivanja". Na padajućem popisu odaberite "Popunjavanje obrazaca". U odjeljku "Pokreni provedbu" odaberite "Da, počni s provedbom zaštite". Unesite i potvrdite lozinku. Ako ne unesete lozinku, svatko će moći promijeniti ograničenja.
3. korak
Spremite obrazac kao predložak. Ispunjene obrasce treba spremiti kao dokumente.
Savjet
Izrada tablice bez obruba može poboljšati izgled obrasca.
Upozorenje
Microsoft ne može vratiti izgubljene lozinke. Čuvajte svoju lozinku na sigurnom mjestu.