Kako poslati CC pomoću spajanja e-pošte

Pojam "spajanje pošte" odnosi se na softversku funkciju koja vam omogućuje slanje masovno proslijeđenih poruka -- bilo poštom ili elektroničkom poštom -- većem broju primatelja s individualiziranim poljima. Na ovaj način, ako šaljete stotine pozivnica, svaka se pozivnica može personalizirati za svakog primatelja. Korištenjem bilo koje verzije Microsoft Officea ili Worda u kombinaciji s Outlookom, možete stvoriti spojenu e-poruku adresiranu na onoliko primatelja koliko želite.

1. korak

Pokrenite Microsoft Word iz izbornika Programi.

2. korak

Odaberite karticu "Mailings", odaberite "Start Mail Merge" i kliknite gumb "Step by Step Mail Merge Wizard".

3. korak

Kliknite "Koristi trenutni dokument"> "Počni od predloška" ili "Počni od postojećeg dokumenta", ovisno o vašim okolnostima. U svakom slučaju, dijaloški prozor će nastaviti finalizirati bilo koju od zadanih opcija. Pritisnite gumb "Dalje:Odaberite primatelje" za nastavak na sljedeći korak.

4. korak

Kliknite "Odaberi iz Outlook kontakata" da biste stvorili svoj CC (karbon kopiju) popis od kontakata koje ste spremili u Outlook. Pritisnite "Odaberite mapu s kontaktima", odaberite mapu iz koje želite odabrati kontakte i odaberite kontakte kojima želite poslati dokument koristeći potvrdne okvire. Kliknite gumb "Dalje:Napišite svoju poruku e-pošte" kada završite s odabirom primatelja.

Korak 5

Napišite svoju e-poštu i umetnite polja za cirkularno pismo u odgovarajuće odjeljke klikom na izbornik za cirkularno pismo na vrhu prozora. Word ima niz opcija polja za spajanje pošte, uključujući adresne blokove, pozdravne retke i druga prilagodljiva polja.

Korak 6

Kliknite gumb "Elektronička pošta" kada završite sa sastavljanjem e-pošte. Upišite predmet e-pošte u odgovarajuće tekstualno polje unutar dijaloškog okvira "Spajanje u e-poštu" i kliknite "U redu". Vaš spojeni dokument automatski će biti poslan na popis primatelja.