Kako filtrirati e-poštu u programu Outlook
Zauzet pretinac e-pošte uskoro se može napuniti mješavinom hitnih i važnih ili potpuno nevažnih i trivijalnih poruka. Jedan od načina za razvrstavanje žita od kukolja e-pošte jest postavljanje pravila koja automatski filtriraju poruke u različite mape čim stignu u vašu pristiglu poštu. Outlook nudi mnoge opcije pravila za filtriranje poruka prema ključnim riječima, pošiljatelju, predmetu, računu ili polju adrese. Jedno od najčešće korištenih pravila filtriranja preusmjerava e-poštu od određene osobe ili grupe ljudi -- recimo vašeg šefa, klijenta ili članova projektnog tima -- iz pristigle pošte u namjensku mapu. Upotrijebite značajku Pravila i upozorenja u programu Outlook 2013 za automatsko filtriranje i organiziranje svoje e-pošte.
1. korak
Kliknite karticu "Datoteka" na vrpci glavnog izbornika s bilo kojeg zaslona u programu Outlook.
2. korak
Odaberite gumb "Upravljanje pravilima i upozorenjima" na zaslonu s informacijama.
3. korak
Pritisnite gumb "Novo pravilo" u dijaloškom prozoru Pravila i upozorenja. Također možete promijeniti postavke za postojeća pravila iz ovog dijaloškog prozora.
4. korak
Odaberite željeni predložak pravila s popisa u odjeljku "Odaberi predložak" dijaloškog prozora Čarobnjaka za pravila. Outlook nudi predloške pravila koji pokrivaju mnoge zadatke filtriranja e-pošte. Jedno od najčešće korištenih pravila filtrira poruke od osobe ili grupe ljudi u određenu mapu. Odaberite "Premjesti poruke od nekoga u mapu", a zatim kliknite podcrtanu vezu "osobe ili javna grupa" u oknu opisa pravila.
Korak 5
Dvaput kliknite na svaki kontakt u Outlook adresaru da biste ga dodali u polje "Od". Pritisnite gumb "U redu".
Korak 6
Pritisnite poveznicu "određene" mape u oknu s opisom pravila u dijaloškom okviru Čarobnjaka za pravila.
7. korak
Kliknite da biste odabrali Outlook mapu koju želite koristiti za pohranjivanje poruka filtriranih prema pravilu. Okno "Odaberite mapu:" prikazuje sve dostupne Outlook mape. Pritisnite gumb "U redu".
Korak 8
Pregledajte postavke pravila. Možete dodati ili ukloniti osobe ili promijeniti odredište mape klikom na ove veze u oknu opisa pravila. Kliknite "Dalje" kada budete spremni krenuti dalje.
Korak 9
Kliknite da biste odabrali sve ostale uvjete koje želite uključiti u pravilo; na primjer, uključivanje potvrdnog okvira "poslano samo meni" znači da će Outlook primijeniti pravilo samo na e-poštu poslanu samo vama.
Korak 10
Odaberite iznimke od svog pravila; na primjer, odabir "osim ako se šalje samo meni" znači da Outlook neće slijediti pravilo za e-poštu poslanu samo vama. Mnoge iznimke i uvjeti uključuju radnje koje se mogu konfigurirati. Na primjer, ako odaberete iznimku "osim ako predmet sadrži određene riječi", kliknite podcrtanu vezu "određene riječi" i odaberite riječi koje želite dodati pravilu. Pritisnite gumb "Dalje".
Korak 11
Unesite naziv pravila u odgovarajuće polje. Kliknite za odabir "Pokreni ovo pravilo sada na poruke koje su već u pristigloj pošti" ako želite primijeniti pravilo na sve postojeće poruke pristigle pošte. Pritisnite gumb "Završi" za dovršetak postavljanja i izlaz iz čarobnjaka za pravila.
Korak 12
Odaberite "Primijeni", a zatim "U redu" za implementaciju pravila i izlaz iz dijaloškog prozora Pravila i upozorenja.
Savjet
Outlook također nudi opciju filtra koja vam pomaže u pretraživanju poruka e-pošte na temelju određenih kriterija kao što su datum primanja, status važnosti ili ima li privitak. Kliknite karticu "Početna", kliknite "Filtriraj e-poštu" u grupi alata za traženje, a zatim s padajućeg popisa odaberite željeni filtar za pretraživanje e-pošte.
Filtar bezvrijedne e-pošte u Outlooku automatski premješta sumnjive neželjene poruke u mapu Bezvrijedna e-pošta. Možete prilagoditi ove postavke za blokiranje pošiljatelja ili dodavanje pošiljatelja na sigurni popis. Idite na "Početna stranica", "Bezvrijedno", a zatim na "Opcije bezvrijedne e-pošte" kako biste provjerili i promijenili postavke bezvrijedne e-pošte programa Outlook.