Kako zaštititi elektronički potpis

Digitalni potpis može se umetnuti u Microsoft Word ili Excel dokument. Potpis može zamijeniti vlastoručni potpis u slučajevima kada potpisnik nije prisutan ili postoji previše dokumenata koji zahtijevaju potpis. Dokumenti se također mogu poslati sa zahtjevom za potpis primatelja ili potpisnika. Zaštita za digitalne potpise dolazi u obliku ograničenog uređivanja, ograničenog pristupa i ograničenja u korisniku.

1. korak

Duplim klikom otvorite Excel dokument i postavite kursor na mjesto gdje želite umetnuti digitalni potpis. Kliknite na karticu "Insert" i odaberite "Signature Line" i kliknite "Microsoft Office Signature Line."

2. korak

Upišite puno ime potpisnika u okvir "Predloženi potpisnik" u okviru "Postavljanje potpisa". Također unesite naslov i adresu e-pošte potpisnika ako je to potrebno. Imate mogućnost uključivanja uputa i za potpisnika. Kliknite "U redu". Ovo će stvoriti okvir za potpis.

3. korak

Desnom tipkom miša kliknite okvir za potpis i odaberite "Potpiši" i kliknite "Odaberi sliku". Potražite digitalni potpis koji je spremljen na računalu i kliknite "Odaberi". Kliknite "Potpiši" i vaš digitalni potpis bit će umetnut u Excel datoteku.

4. korak

Umetnite digitalni potpis u Microsoft Word dokument klikom na "Umetni" i "Slika". Pregledajte i odaberite sliku za umetanje u dokument. Nakon što ste umetnuli digitalni potpis u Excel ili Word, možete ga zaštititi.

Korak 5

Pritisnite karticu "Datoteka" i odaberite "Informacije". Pojavit će se dijaloški okvir; odaberite "Dozvole" i kliknite "Zaštiti dokument." Imat ćete opciju označiti dokument kao konačan, dodati digitalni potpis (ako to već niste učinili), ograničiti uređivanje, šifrirati lozinkom i ograničiti dopuštenje određenim osobama.