Kako lozinkom zaštititi e-poštu
Kada šaljete dokumente ili informacije za koje ne želite da ih itko drugi vidi, morate poduzeti neke dodatne korake kako biste osigurali da informacije dođu do osobe kojoj su namijenjene. U Outlooku to možete učiniti tako da primatelju pošaljete šifriranu e-poštu koja izgleda kodirano ili nečitljiva za bilo koga osim za pošiljatelja. Da bi se to dogodilo, morat ćete koristiti digitalni ID koji vam je dala treća strana koja potvrđuje vaš identitet i instalira poseban "ključ" nalik lozinci na vaše računalo. Primatelj e-pošte mora također imati jedan od ovih ključeva.
Stvorite digitalni potpis i potvrdite međusobni identitet
1. korak
Idite na Microsoftovu web-stranicu "Digital ID" (pogledajte vezu u Resursima) i odaberite jednog od pružatelja digitalnog potpisa.
2. korak
Kliknite na poveznicu pružatelja usluga kako biste došli do stranice pružatelja usluge, a zatim slijedite upute za dobivanje vlastitog digitalnog potpisa. Ovo je jedinstveni elektronički ID koji možete koristiti na mreži za potvrdu svog identiteta, a neophodan je za slanje šifrirane e-pošte. Nakon što primite svoj digitalni ID, ikona omotnice trebala bi se prikazati na glavnom izborniku programa Outlook, nazvana ikona "Digitalno potpiši poruku".
3. korak
Pošaljite željenom primatelju poruku za potvrdu koja mu daje vaš digitalni ID. Da biste to učinili, kreirajte novu poruku e-pošte, kliknite ikonu "Digitalno potpiši poruku" i zatim pošaljite poruku e-pošte. Vi i vaš primatelj trebate potvrditi identitet onog drugog na ovaj način prije nego što možete slati šifrirane poruke.
4. korak
Zamolite primatelja da vam pošalje odgovor kada primi vašu testnu poruku, uključujući svoj vlastiti digitalni potpis u e-pošti na isti način kao što ste vi to učinili. Nakon što ga primite, njegov će digitalni potpis biti pohranjen na vašem računalu, tako da ćete oboje imati informacijske "ključeve". Sada možete međusobno slati šifrirane poruke e-pošte.
Pošaljite šifriranu poruku
1. korak
Otvorite novu poruku e-pošte i kliknite izbornik "Opcije".
2. korak
Kliknite "Mogućnosti poruke" u polju "Više opcija".
3. korak
Kliknite "Sigurnosne postavke", a zatim "Kriptiraj sadržaj poruke i privitke."
4. korak
Završite izradu poruke i kliknite "Pošalji". Poruka kao i svi prilozi koje ste poslali bit će zaštićeni.
Savjet
Ove se informacije odnose na aplikaciju za e-poštu Microsoft Outlook 2013 i mogu se malo razlikovati za druge verzije programa Outlook i druge aplikacije za e-poštu.