Kako postaviti konferencijski poziv na GoToMeeting

Mnogim poslodavcima, edukatorima i organizatorima često će biti teško okupiti sve potrebne sudionike u jednoj prostoriji kako bi prenijeli potrebne informacije. GoToMeeting vam omogućuje zakazivanje konferencijskog poziva sa sudionicima iz cijelog svijeta. S GoToMeetingom možete postaviti konferencijski poziv koristeći VoIP i/ili telefon. Sastanak se brzo postavlja i održava. Sudionici bi trebali izbjegavati korištenje mobilnih telefona ili zvučnika jer te vrste uređaja mogu stvoriti statičku buku tijekom konferencije.

1. korak

Desnom tipkom miša kliknite ikonu GoToMeeting u programskoj traci računala.

2. korak

Odaberite "Zakaži sastanak" u aplikaciji GoToMeeting.

3. korak

Unesite naslov ili naziv sastanka u redak "Predmet", odaberite datum i unesite vrijeme početka i završetka.

4. korak

Odaberite vrstu zvuka pod "Audio". Opcije su:"Provide VoIP only" koja zahtijeva da svi sudionici imaju mikrofon, "Provide a Conference Call Number Only" koja zahtijeva da svi biraju konferencijski broj GoToMeeting, zatim unesu pristupni kod i PIN, "Provide Both" što omogućuje sudionici mogu birati između zvuka i VoIP-a i "Pružanje vlastitih informacija o konferencijskom pozivu" koji omogućuje sudionicima da nazovu privatni broj koji navedete. Ako date privatni broj, unesite ga u polje ispod ove opcije.

Korak 5

Kliknite "Raspored" i odmah će se pokrenuti e-pošta s pozivom na sastanak. Odaberite sudionike s popisa spremljenih kontakata ili dodajte nove sudionike u odgovarajuća polja, zatim kliknite "Pošalji". GoToMeeting će vam također e-poštom poslati upute za sastanak. Proslijedite te upute svim sudionicima.

Korak 6

Upravljajte konferencijskim pozivom. Isključite poziv na čekanju. Savjetujte sudionike da utišaju svoje telefone pritiskom na gumb "Isključi zvuk" ili biranjem "*6" na početku sastanka kako bi izbjegli statičku buku.