Kako koristiti funkcije Countif i Countifs u programu Excel
Funkcije CountIf i CountIfs programa Excel 2013 prikazuju u tabeli broj zapisa koji zadovoljavaju definirane kriterije. Obje funkcije rade slično, ali robusnija funkcija CountIfs podržava više raspona i kriterija. Na primjer, ako želite izbrojati koliko je puta prodaja premašila 100 USD u određenom vremenskom razdoblju, možete koristiti jednostavnu funkciju CountIf. Međutim, ako želite izbrojati koliko je puta određeni zaposlenik izvršio prodaju koja je premašila 100 USD, trebat će vam funkcija CountIfs.
Korištenje funkcije CountIf
1. korak
Unesite ovu formulu u praznu ćeliju:=CountIf(raspon,kriteriji)
2. korak
Promijenite vrijednost "raspona" da odgovara podacima koje želite procijeniti. Na primjer, da biste provjerili podatke o prodaji od C1 do C99, umetnite "C1:C99" umjesto "raspona". Da biste referencirali raspon na drugom radnom listu, umjesto toga upotrijebite "SheetName!C1:C99". Unos "[WorkbookName]SheetName!C1:99" upućuje na raspon u drugoj radnoj knjizi.
3. korak
Zamijenite "kriterije" ocjenom. Bilo da radite s brojevima ili tekstom, kriteriji, uključujući operator i vrijednost, trebaju biti u navodnicima. Ako je procjena jednostavna usporedba "jednako", možete izostaviti znak jednakosti. U prethodnom primjeru, da tražite prodaju koja prelazi 100 USD, promijenite formulu u:=CountIf(C1:C99,">100")
Korištenje funkcije CountIfs
1. korak
Unesite istu početnu formulu koju ste koristili u primjeru CountIf, ali umjesto toga upotrijebite "CountIfs". U nedostatku dodatnih kriterija, funkcija CountIfs radi točno kao funkcija CountIf i daje iste rezultate, tako da je sljedeća formula savršeno važeća:=CountIfs(C1:C99,">100")
2. korak
Dodajte zarez ispred zagrade i unesite raspon sekundarnih kriterija. U primjeru, ako također želite provjeriti ime zaposlenika u stupcu A, dodajte formulu (imajući na umu da je još uvijek nepotpuna) kao:=CountIfs(C1:C99,">100",A1:A99) Drugi raspon mora sadrže isti broj redaka i stupaca kao prvi raspon, ali ne moraju biti u susjednim stupcima ili počinjati na istom broju retka.
3. korak
Dodajte zarez iza drugog raspona i unesite nove kriterije. U primjeru, da biste provjerili je li ime zaposlenika "Doe, John", promijenite formulu u:=CountIfs(C1:C99,">100",A1:A99,"Doe, John")
Ova formula povećava brojač samo kada je zapis stupca C veći od 100, a zapis stupca A jednak je "Doe, John." Kada su uključena dva raspona, Excel ne mora nužno uspoređivati podatke na istom broju retka; nego radije uspoređuje relativne zapise. Na primjer, ako je drugi raspon bio "A11:A109", tada Excel prvo provjerava je li C1 veći od 100, a zatim je li A11 jednako "Doe, John." Excel zatim nastavlja provjeravati C2 i A12, i tako dalje.
4. korak
Dodajte više raspona i kriterija dok se ne ispune svi vaši uvjeti. Za razliku od ograničenja funkcije CountIf na jednu usporedbu, funkcija CountIfs podržava do 127 parova raspona i kriterija.
Savjet
Obje funkcije podržavaju zamjenske znakove, kao što su upitnik ili zvjezdica, kako bi odgovarali jednom ili više znakova. Na primjer, kriterij "r?n" odgovara "trčati" ili "trčati", ali ne i "kiša". Kriteriji "r*n" odgovaraju "rn", "trčati", "trčati" ili "kišiti". Ako trebate pronaći stvarni upitnik ili zvjezdicu, stavite tildu ispred znaka, kao što je "jeste li sigurni~?" da odgovara tekstu iza kojeg slijedi samo upitnik.