Outlook prikazuje samo tri tjedna e-pošte:Kako mogu promijeniti postavke?

Možda biste željeli pristupiti starijim e-porukama, ali njihovo pronalaženje nije uvijek jednostavno. Kada Outlook prikazuje samo nekoliko tjedana e-pošte, potrebno je prilagoditi značajku AutoArchive. Gledajući te starije e-poruke u svojim mapama, njihovo referenciranje postaje brže, što je zgodno u radnom okruženju. Promjena postavki za automatsko arhiviranje nije teška i zahtijeva samo nekoliko promjena za promjenu prikaza od nekoliko tjedana do mjeseci ili godine.

1. korak

Otvorite Outlook i kliknite "Alati" na alatnoj traci. Odaberite "Opcije" iz izbornika.

2. korak

Odaberite karticu "Ostalo" i kliknite gumb "AutoArchive" koji se nalazi pod "Općenito". Ovo dovodi do postavki automatskog arhiviranja za unos vaših promjena.

3. korak

Poništite odabir "Pokreni automatsko arhiviranje svakih __ dana" ako ne želite arhivirati svoje poruke i želite vidjeti svaku poruku ikada poslanu. Ako primite nekoliko poruka, to zauzima veliku količinu memorije. Sve druge opcije su sive i ne mogu se promijeniti ako odaberete ovu opciju.

4. korak

Označavanjem okvira za "Pokreni automatsko arhiviranje svakih ___ dana" možete mijenjati postavke, što vam omogućuje pregled više od tri tjedna e-pošte.

Korak 5

Odaberite potvrdni okvir za "Arhiviraj ili izbriši stare stavke" pod naslovom "Tijekom automatskog arhiviranja". Kliknite "Prikaži mapu arhive na popisu mapa."

Korak 6

Pod naslovom "Zadane postavke mape za arhivu", označite "Očisti stavke starije od ___" i odaberite mjesece, tjedne ili dane s padajućeg izbornika. Ovo premješta poruke starije od odabranog vremena u arhivsku mapu.

7. korak

Odlučite želite li izbrisati poruke ili odaberite mapu u koju ćete arhivirati starije poruke. Kliknite "OK" za potvrdu izbornika "AutoArchive", a zatim "OK" za potvrdu odabira u izborniku "Opcije".

Savjet

Ako postavke AutoArchive pokazuju da bi se na popisu poruka trebalo prikazati više od tri tjedna, uklonite ili smanjite veličinu okna za čitanje da biste vidjeli skrivene poruke. Ako okno za čitanje skriva poruke, također ćete vidjeti traku za pomicanje s desne strane.

Upozorenje

Pravila e-pošte vašeg ureda mogu dopustiti vidljivost samo tri tjedna e-pošte. Provjerite sa svojim mrežnim administratorom kako biste potvrdili da je to slučaj, budući da pravila tvrtke nadjačavaju osobne postavke automatskog arhiviranja.