Kako ukloniti Excel iz zajedničkog načina rada
Zajednički način rada u Excelu 2007, 2010 i 2013 prati svaku promjenu u radnoj knjizi i omogućuje do 256 korisnika na mreži da surađuju istovremeno. Bez zajedničkog načina rada, svi korisnici koji pristupe datoteci nakon prvog korisnika mogu je otvoriti samo u načinu rada samo za čitanje. Međutim, dijeljenje radne knjige ozbiljno ograničava dostupne značajke programa Excel, stoga ga isključite na kartici Pregled kako biste vratili funkcionalnost kada ste jedina osoba koja koristi datoteku.
Uključivanje ili isključivanje zajedničkog načina rada
Za uključivanje/isključivanje zajedničkog načina rada kliknite "Dijeli radnu knjigu" i označite ili poništite okvir "Dopusti promjene..." na kartici Uređivanje. Alternativno, uklonite određenog korisnika iz zajedničke radne knjige odabirom korisnika na kartici Uređivanje i pritiskom na "Ukloni korisnika". Onemogućavanje zajedničkog načina rada uzrokuje nekoliko trenutačnih promjena u radnoj knjizi, pa prije nego što ga isključite, provjerite učinke kako biste bili sigurni da ste spremni prekinuti dijeljenje.
Učinci onemogućavanja dijeljenog načina rada
Čim isključite dijeljenje, svi ostali korisnici gube mogućnost spremanja promjena, čak i ako još uvijek aktivno rade na datoteci. Onemogućivanjem dijeljenja također se briše povijest promjena, koja vodi evidenciju svake izmjene. Da biste zadržali ovu povijest, pritisnite "Prati promjene" na kartici Pregled i odaberite "Istakni promjene". Postavite opciju "Kada" na "Sve" i označite "Popis promjena na novom listu". Otvorite novi list Povijest, odaberite cijeli popis promjena, kopirajte ga pritiskom na "Ctrl-C", pokrenite novu radnu knjigu i zalijepite popis pritiskom na "Ctrl-V." Umjesto toga, spremite drugu kopiju svoje radne knjige i isključite dijeljenje samo u jednoj verziji. Ova metoda osigurava da zadržite i popis promjena i primjerak knjige čiji sadržaj odgovara tim promjenama.
Nedostaci zajedničkog načina rada
Unatoč prednostima dijeljenog načina rada, omogućavanje značajke sprječava vas i sve ostale korisnike da pristupite nekoliko osnovnih značajki u Excelu. Na primjer, ne možete spajati ili dijeliti ćelije, stvarati tablice, brisati radne listove ili umetati objekte kao što su slike. Excel zasivljuje nedostupne opcije dok je u zajedničkom načinu rada, uključujući gotovo cijelu karticu Umetanje. Isključivanjem dijeljenog načina ponovno dobivate pristup svim tim značajkama. Kao zaobilazno rješenje ako trebate ove značajke, ali imate više suradnika, možete i dalje uređivati radnu knjigu na više računala čak i bez dijeljenog načina -- samo ne istovremeno.
Pomicanje naprijed-natrag
Ako trebate i zajednički način rada i značajke koje je onemogućio dijeljeni način rada, ali niste zabrinuti oko praćenja povijesti promjena, po potrebi uključite i isključite dijeljenje. Većina značajki koje je onemogućio dijeljeni način funkcionira dobro sve dok postoje u datoteci prije dijeljenja -- samo ih ne možete promijeniti dok je omogućen. Na primjer, da biste dodali sliku, isključite dijeljenje, umetnite sliku i ponovno omogućite dijeljenje. Jedno veliko ograničenje:ne možete dijeliti radnu knjigu koja sadrži tablicu. Da biste uklonili tablicu bez gubitka podataka, desnom tipkom miša kliknite tablicu, odaberite "Tablica" i kliknite "Pretvori u raspon."