Kako koristiti Excel za izračun inkrementalnog troška i inkrementalnog prihoda
Inkrementalna analiza je proces utvrđivanja relevantnih prihoda i troškova pod različitim pretpostavkama kako bi se donijela najbolja moguća odluka o tome koliko proizvoditi i po kojoj cijeni. Proces odlučivanja uključuje izbor između alternativa na temelju razlika. Tri glavne komponente inkrementalne analize su razlike u prihodima (koje se često nazivaju koristima), razlike u troškovima i razlike u uštedama troškova. Ako jedna pretpostavka proizvodi veće inkrementalne koristi ili prihod od svih ostalih, tada je pravi izbor odabrati tu alternativu. Korištenje programa za proračunske tablice kao što je Microsoft Excel omogućuje vam postavljanje više scenarija inkrementalne analize.
1. korak
Otvorite novu Excel radnu knjigu. Datoteci dodijelite naziv kao što je "Inkrementalna analiza". Možete izvršiti inkrementalnu analizu na jednom radnom listu ili je rasporediti na više radnih listova na temelju broja inkrementalnih prihoda i pretpostavki o troškovima.
2. korak
Navedite sve relevantne pretpostavke o prihodima. Relevantni prihod odnosi se na one koji se mijenjaju pod različitim opcijama. Nerelevantni prihodi ostaju isti bez obzira na smjer koji menadžment odluči odabrati. Primjer nerelevantnog prihoda je naknada za licenciranje.
3. korak
Upišite riječ "Prihod" u stupac A, ćeliju A1. Upišite "Originalni prihod" u ćeliju A2, "Prilagođeni prihod" u ćeliju A3 i "Inkrementalni prihod" u ćeliju A4.
4. korak
Upotrijebite ćeliju B2 za izradu formule za izvorni prihod. Na primjer, u prošlom kvartalu vaša je tvrtka proizvela 10.000 widgeta koji su se prodavali po 10 USD po komadu. U ćeliju B2 upišite "=10 000 * 10", što u ćeliju B2 vraća vrijednost od 100 000 USD. Alternativno, možete razdvojiti komponente prihoda stavljanjem 10 000 u ćeliju B2 i 10 u ćeliju C2. Napravite formulu u ćeliji D2, B2 * C2 da ostvarite prihod od 100.000 USD. Ne zaboravite označiti dodatne stupce na vrhu, "Widgeti" u ćeliji B1 i "Cijena" u C1.
Korak 5
Koristite ćeliju B3 za izradu formule za prilagođeni prihod. Ovdje donosite različite pretpostavke o proizvodnji i cijenama. Na primjer, projekcija od 12 000 widgeta po cijeni od 9 USD po komadu daje pretpostavku o prihodu od 108 000 USD. Kao u koraku 4, možete izraditi Excel formulu u ćeliji B3 (=12 000 * 9) ili imati zasebne stupce za widgete i cijenu u stupcima B3 i C3 i izvršiti množenje u ćeliji D3 (=B3 * C3).
Korak 6
Napravite formulu u ćeliji B4 koja uzima razliku između izvornog prihoda i prilagođenog prihoda za izvođenje vašeg inkrementalnog prihoda. Formula izgleda ovako:=B3-B2. U ovom slučaju inkrementalni prihod iznosi 8000 USD. Ako imate zasebne stupce za widgete i cijenu, formula se pojavljuje u ćeliji D4 (=D3-D2).
7. korak
Usporedite troškove pod obje alternative. Troškovi na koje ne utječe razina proizvodnje irelevantni su za inkrementalnu analizu. Eliminirajte ove iznose troškova iz svog izračuna. Trebali biste navesti samo troškove koji se mijenjaju i koji su relevantni ili na koje utječu promjene u proizvodnji.
Korak 8
Odvojite troškove na fiksne i varijabilne komponente. Usredotočite se na svoje varijabilne troškove, jer su ti troškovi izravna funkcija proizvodnje. Nemojte uključivati fiksne troškove jer su to nebitni troškovi. Najamnina, koja je fiksni trošak, nije relevantna jer se ne mijenja s razinom proizvodnje. Uz pretpostavku varijabilnih troškova od 4 USD po jedinici, troškovi prema izvornom prihodu iznose 40 000 USD (10 000 x 4) i 48 000 USD prema alternativnom scenariju prihoda.
Korak 9
Napravite zasebnu stavku retka u proračunskoj tablici za izračun varijance troškova prema dvije alternative. Označite ćeliju u A6 kao "Variable Cost Savings." Upišite oznaku (48 000 - 40 000) x 4 USD u ćeliju A7. Napravite formulu =(48 000 - 40 000) * 4 u ćeliji B7 (ili u ćeliji D7 ako imate dva odvojena stupca za proizvodnju i cijenu). Rezultat je 16 000 dolara.
Korak 10
Upišite "Inkrementalno povećanje (smanjenje) dobiti" u ćeliju A8. Napravite formulu u ćeliji B8, uzimajući razliku između inkrementalnog prihoda i inkrementalnog troška. Formula izgleda ovako:=B4-B7. Rezultat je gubitak od $8,000 ($8,000 - $16,000).
Korak 11
Analizirajte rezultate. Na temelju inkrementalne analize, povećanje proizvodnje s 10.000 na 12.000, ali smanjenje prodajne cijene s 10 USD na 9 USD dovodi do povećanja prihoda od 8.000 USD; međutim, budući da su varijabilni troškovi visoki, to zapravo rezultira gubitkom od 8000 USD. Upotrijebite korake od 1 do 10 za stvaranje različitih procjena prihoda i proizvodnje kako biste izveli pretpostavke o inkrementalnom prihodu. Usporedite ih s varijabilnim troškovima u različitim scenarijima. Odaberite onu koja proizvodi najveći inkrementalni profit.
Savjet
Smanjenje troškova vraća povećanje dobiti, uz sve ostalo jednako. Dodajte smanjenje troškova kako biste odrazili povećanje dobiti. Suprotno tome, povećanje troškova dovodi do smanjenja dobiti. Oduzmite povećanje od dobiti kako biste odražavali inkrementalno smanjenje dobiti. Nemojte uključivati nepovratne troškove u svoje izračune troškova. Nepovratni troškovi nisu relevantni za potrebe inkrementalne analize. To su već nastali troškovi. Drugim riječima, ne možete povratiti nepovratne troškove.