Kako izraditi list sa specifikacijama

List sa specifikacijama ili podatkovni list opisuje tehničke aspekte projekta. Specifikacije su vrlo detaljne liste, korisne kako za informiranje krajnjih potrošača, tako i za zaključivanje prodaje s potencijalnim klijentima. Specifikacije omogućuju potrošačima da na jednak način usporede proizvod s konkurencijom. Izrada specifikacijskog lista može biti zamorna; međutim, bitno je za projekt i može se obaviti softverom za obradu teksta.

1. korak

Pokrenite Microsoft Word i otvorite novi dokument. Odaberite "Datoteka", "Spremi kao..." i spremite datoteku kao "Novi tehnički list."

2. korak

Zapišite sve tehničke specifikacije kojih se možete sjetiti za svoj proizvod. Na primjer, ako prodajete novu liniju prijenosnih računala, napisali biste detalje o svom hardveru i softveru koji se posebno odnosi na ovaj proizvod, uključujući tvrdi disk, procesor, bateriju i operativni sustav.

3. korak

Organizirajte svoje specifikacije u grupe. Koristeći primjer računala, u odjeljku "Napajanje" možete uključiti trajanje baterije, napon punjača i broj uključenih baterija. Ove grupe pomažu kupcu da bolje razumije vaše specifikacije.

4. korak

Odaberite "Umetni" i "Tablica" da organizirate svoju specifikacijsku tablicu u stupce i retke. Napravite dva stupca, jedan za opis specifikacije, a jedan za tehničke pojedinosti o proizvodu. Dopustite dovoljno redaka za broj specifikacija koje su uključene.

Korak 5

Koristite gumb "Highlighting" za označavanje redaka koji označavaju zaglavlja. Zaglavlja su opis, a ne sama tehnička specifikacija. Na primjer, "Napajanje" bi bilo zaglavlje koje je istaknuto, a "12 volti" bio bi tehnički opis koji nije. To pomaže organizirati vašu specifikacijsku tablicu i čini je lakšom za čitanje.

Korak 6

Odaberite "Datoteka" i "Spremi" za spremanje dovršenog specifikacijskog lista.