Kako izraditi troškovnik kilometraže u programu Excel

Ako zbog posla često putujete -- čak i po gradu -- troškovi koje imate mogu se brzo zbrojiti. Mnoge tvrtke zaposlenicima nadoknađuju te izdatke, a čak i ako to ne čine, možda ćete ih moći odbiti od svojih poreza. Jednostavan način za praćenje kilometraže i drugih troškova povezanih s putovanjem jest korištenje Excel proračunske tablice. Nema potrebe da počinjete od nule jer Excel 2013 nudi predloške bogate značajkama koje možete odmah početi koristiti.

1. korak

Pokrenite Excel i odaberite karticu "Datoteka". Kliknite "Novo", upišite "kilometraža" u okvir za pretraživanje i pritisnite "Enter". Pritisnite predložak da biste ga pregledali i kliknite "Izradi" da biste otvorili novu radnu knjigu s predloškom koji želite koristiti. Na primjer, elegantno "Izvješće o putnim troškovima" uključuje evidenciju prijeđenih kilometara kao i stupce za ostale troškove; predložak "Gas Mileage Log with Chart" dodaje linijski grafikon koji prikazuje vaš MPG; a "Izvješće o putnim troškovima s zapisnikom kilometraže" pojednostavljena je tablica s ugrađenim funkcijama za izračun troškova.

2. korak

Unesite pojedinosti putovanja. Većina predložaka troškova kilometraže nudi više stupaca u kojima možete navesti korisne informacije, kao što su datum, lokacije do kojih ste putovali i s kojih ste putovali, svrha putovanja i drugi detalji.

3. korak

Unesite očitanja brojača kilometara od početka i kraja vašeg putovanja. Većina predložaka nudi stupac za svaki od ovih brojeva, izračunavajući vašu kilometražu za svako putovanje na temelju razlike između vrijednosti dva stupca. Osim toga, predlošci izračunavaju ukupne milje za radni list na dnu stupca kilometraže.

4. korak

Dodajte polja. Na primjer, ako želite pratiti ostale putne troškove, poput obroka, troškova automobila i smještaja, možete umetnuti nove stupce. Desnom tipkom miša kliknite stupac pored kojeg želite umetnuti novi stupac i odaberite "Umetni". Excel umeće novi stupac s lijeve strane. Dodajte opisni naslov u prvu ćeliju stupca.

Korak 5

Promijenite izgled radnog lista. Odaberite karticu "Izgled stranice" i odaberite drugu boju ili temu fonta da biste promijenili boje i fontove na radnom listu. Pritisnite bilo koju ćeliju u tablici da biste aktivirali karticu Dizajn pod Alati za tablicu i odabrali drugačiji stil tablice ili promijenili opcije stila tablice, poput dodavanja ili uklanjanja obrubljenih redaka ili stupaca.

Korak 6

Izračunajte nadoknadu kilometraže ako predložak to ne čini. Unesite broj kilometara u neiskorištenu ćeliju na radnom listu. Odaberite ćeliju u kojoj želite prikazati iznos nadoknade i kliknite unutar trake formule. Unesite formulu "=(ćelija koja sadrži kilometražu)_(ćelija koja sadrži stopu)" za izračun ukupnog iznosa. Na primjer, ako je vaš ukupni broj milja u E4, a stopa u K4, unos "=E4_K4" daje umnožak ukupnog broja milja puta stope.

7. korak

Izračunajte ostale troškove po želji. Ako ste dodali stupac za ostale troškove, odaberite zadnju ćeliju u tom stupcu i kliknite "Automatski zbroj" u grupi Uređivanje na kartici Početna. Excel automatski izračunava brojeve u stupcu. Osim toga, možete pronaći ukupan iznos povrata kilometraže i druge troškove. Odaberite ćeliju u kojoj želite prikazati zbroj i unesite "=SUM(prva ćelija,druga ćelija)" da izračunate zbroj.